Auditoria

Cobranza

Definición: Conjunto de operaciones necesarias para transformar un activo exigible en un activo liquido

Diferentes formas de cobranza:
a) por cobradores: el personal de la empresasale a efectuar la cobranza directamente en el domicilio del deudor
b) en caja: el cliente se traslada a la empresa para cancelar la deuda
c) por correspondencia: el deudor envía el importe desu obligación
d) por repartidores: la cobranza es realizado directamente por el mismo repartidor que efectúa la entrega de mercaderías.
e) por agencia: el deudor es visitado a su domiciliopor una empresa dedicada especialmente a prestar este servicio.
f) por deposito bancario: el deudor paga depositando el importe en la cuente corriente bancaria del acreedor.
g) de documentos pormedio de un banco: se les da al banco los documentos a cobrar y este envía el aviso de vencimiento al deudor.
h) de exportaciones: cuando el deudor reside en el extranjero la cobranza se efectúacon la intervención de instituciones bancarias que posibiliten la concreción de la operación.

Control interno en la cobranza:
1. Generales de movimiento de fondos:
a)Separación de funciones entre el manejo de fondos y registración de operaciones
b) Concentración de la responsabilidad de la custodia de fondos
c) Separación de los fondos provenientesde cobranzas con los destinados a pagos
d) Rotación del personal
e) Contabilización general de las operaciones relacionadas con los movimientos de fondos:
f)Arqueos sorpresivos
g) Conciliación del extracto bancario

2. propias de cobranza
a) Utilización de recibos preenumerados: deben estar prenumerados y una copia de cada recibodebe quedar adherido al talonario.
b) Liquidación inmediata de cobranza: Cuado la cobranza es hecha por los cobradores, estos deben trasladar el dinero a tesorería, sino deben efectuar...