auditoriainformacion 090703125629 phpapp01

AUDITORÍA
Metodología para la auditoría de información
DE LA
Bruno Contreras
INFORMACIÓN

Introducción









La auditoría de la información consiste en el examen y evaluación periódica delos
recursos informativos de Biblioteca. Su objetivo es conocer la utilización que se hace de
la información, las barreras que se le impone y el establecimiento de procesos de
mejora. Uno de los pasosprevios a tener presente antes de la ejecución efectiva de una
auditoria de la información consiste en el conocimiento de los objetivos y las prioridades
de la organización, la estructura que éstaposee, los estilos de gestión que se llevan a
cabo y las relaciones con el entorno.
El punto capital ante el que se enfrenta el auditor es que su labor venga respaldada
completamente por la dirección delSistema de Bibliotecas. Sin este apoyo cualquier
medida que adoptemos fracasará irremediablemente. Hay que tener presente que el
principal problema es que la información tiende a ser acaparada por losmiembros de la
organización como si se tratase de un recurso a atesorar. Ante esto, se deben diseñar
políticas de intercambio informativo de manera que la liberación de la información se
veacompensada de alguna forma.
El ámbito de la auditoría es identificar el uso, los recursos y el flujo de la información.
Para esto, deberemos identificar y conocer cuáles son los recursos informativos de losque la organización dispone, qué uso se hace de ellos y los resultados que se obtiene,
de qué equipamiento se dispone y quién lo tiene, el coste, el valor que aporta a la
organización y qué tipo depersonal desempeña estas funciones.
La planificación de la auditoría debe estar completamente ajustada, de manera que
debe de darse un acceso adecuado a las personas y a los documentos, además de
darse unacuerdo sobre los métodos de gestión y de presentación de la investigación.

Metodología para la auditoría de información



Inventario físico. Es el proceso de
identificación y categorización de...