AUDITORIAS EN SISTEMA
En esta etapa se deberá analizar las especificaciones del sistema. ¿Qué deberá hacer? ¿Cómo lo deberá hacer? ¿Secuencias y ocurrencias de los datos en el proceso y salidas de reportes?
Una vez que hemos analizado estas partes se deberá estudiar la participación que tuvo el usuario en la identificación del nuevo sistema; la participación de auditoriainterna en el diseño de controles y la determinación de los procedimientos de operación y decisión
Al tener el análisis de diseño lógico del sistema debemos compararlo con lo que realmente se está obteniendo en la cual debemos evaluar lo planeado como fue planeado y lo que realmente se está planeando.
LOS PUNTOS A EVALUAR SON:
1. Entradas
2. Salidas
3. Procesos
4. Especificaciones dedatos
5. Especificaciones de procesos
6. Métodos de acceso
7. Operaciones
8. Manipulación de datos (antes y después del proceso electrónico de datos )
9. Proceso lógico necesario para producir informes
10. Identificación de archivos, tamaño de los campos y registros
11. Proceso de línea y lote y su justificación
12. Frecuencia y volúmenes de operación
13. Sistemas de seguridad
14.Sistemas de control
15. Responsables
16. Número de usuarios
17. Dentro del estudio de los sistemas en uso se deberá solicitar: manual de usuario; descripción de flujo de información y procesos descripción y distribución de información manual de reportes, listas de archivos y especificaciones.
LO QUE SE DEBE DETERMINAR EN EL SISTEMA:
EN EL PROCEDIMIENTO
¿Quién hace cuándo y cómo?
¿Qué formasse utiliza en el sistema?
¿Son necesarios; se usan, están duplicados?
¿El número de copias es el adecuado?
¿Existen puntos de control o faltan
EN LA GRAFICA DE FLUJO DE INFORMACION
¿Es fácil usar?
¿Es lógica?
¿Encontraron lagunas?
¿Hay faltas de control
EN EL DISEÑO
¡Cómo se usara la herramienta de diseño si existe?
¿Qué también se ajusta la herramienta al procedimiento?EVALUACION DEL DESARROLLO DE SISTEMA
En esta etapa del sistema se deberán auditar los programas su diseño, el lenguaje utilizado, interconexión entre los programas y características del hardware empleado (total o parcial) para el desarrollo del sistema. Al evaluar el sistema de información para planear organizar y controlar de manera eficaz y oportuna, para reducir duplicidad de datos y reportes yobtener mayor seguridad en la forma más económica posible. De ese modo contara con los mejores elementos para una adecuada toma de decisiones. Al tener un proceso distribuido, es preciso considera r la seguridad del movimiento de la información entre nodos. Proceso de planeación de sistemas debe definir la red óptima de comunicaciones, tipos de mensajes requeridos, trafico esperado en línea decomunicación y otros factores que afectan el diseño.
Es importante considerar variable que afectan a un sistema: ubicación en niveles de organización, tamaño y recursos que utiliza. Las características que debe evaluarse son:
1. Dinámico (susceptible de modificarse)
2. Integrados (un solo objetivo) en el abra sistema que puedan ser
3. necesarios (que se pruebe su utilización)
4. jerárquicos (porniveles funcional)
5. únicos (que no duplique información)
CONTROL DE PROYECTOS
Debido a las características propias de análisis y la programación, es muy frecuente que la implantación de los sistemas se retrase y se llegue a suceder que una persona lleve trabajos varios años dentro de un sistema o bien que se presente regularidades en lo que los programadores se ponen a revisar actividadesajenas en la dirección de informáticas para poder controlar el avance de los sistemas, ya que esta es una utilidad de difícil evaluación , se recomienda que se utilice la técnica de administración por proyecto para su adecuado control
CONTROL DE DISEÑO DE SISTEMAS Y PROGRAMACION
El objetivo es asegurarse que el sistema funcione conforme a las especificaciones funcionales, a fin de que el...
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