Auditorias

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AUDITORIA A UN SISTEMA DE GESTIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

INTRODUCCIÓN:

Hoy en día, las tecnologías de la información están presentes en todas las áreas de las organizaciones. Esta implantación generalizada de Sí se ha realizado en muchos casos sin la necesaria planificación, en parte porque los conceptos necesarios no estaban suficientemente desarrollados. Latendencia hacia los sistemas abiertos, la interconexión global y el deseo por parte de los consumidores de independizarse de los fabricantes traen consigo la necesidad de un estudio más profundo de los Sí antes de tomar decisiones. Por lo tanto, se hace necesario mejorar la planificación de futuras implementaciones, la compatibilidad entre sistemas y la organización del personal y de la empresa.
Enlos últimos tiempos el ejercicio en las actividades de auditoria, control en programas de prevención, control de procesos industriales y evaluaciones medioambientales, ha auspiciado un desenvolvimiento más que acelerado de todas las demás actividades inmersas en la economía de un país. Esto, da pie a pensar que las tareas realizadas por ellas han de ser igualmente auditadas.
En las organizacionesmodernas, tanto públicas como privadas, la misión de la tecnología es facilitar la consecución de sus objetivos estratégicos. Para ello, se invierte una considerable cantidad de recursos en personal, equipos y tecnología, además de los costos derivados de la posible organización estructural que muchas veces conlleva la introducción de estas tecnologías. Esta importante inversión debe serconstantemente justificada en términos de eficacia y eficiencia. Por tanto, el propósito a alcanzar por una organización que contrata la auditoria de cualquier parte de sus SI es asegurar que sus objetivos estratégicos son los mismos que los de la propia organización y que los sistemas prestan el apoyo adecuado a la consecución de estos objetivos, tanto en el presente como en su evolución futura.DEFINICIÓN DE AUDITORÍA:

La auditoría puede definirse como el examen comprensivo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales.

QUE ES UNA AUDITORÍA A SISTEMAS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS:

Evaluación sistemática, documentada, periódica, objetiva eindependiente que evalúa la eficacia, efectividad y fiabilidad del sistema de prevención de riesgos laborales, así como si el sistema es adecuado para alcanzar la política y los objetivos de la organización en esta materia.

Esta auditoría se enmarca dentro de la definición conocida como “Auditoría Operacional”

CARACTERÍSTICAS MÁS DETERMINANTES DE UNA AUDITORÍA:

No es una inspección: laauditoría analiza el funcionamiento del sistema, sus puntos fuertes y débiles.
El análisis de un sistema nunca puede ser realizado en forma puntual, no se busca el acierto o el fallo en un determinado momento, sino que se buscan los posibles aciertos y fallos en el funcionamiento de un sistema a lo largo de un período de tiempo más o menos largo.
En la inspección, se realiza el análisis de un proceso,equipo o sistema valorando como está funcionando en ese momento, no antes ni después.
La inspección es más ilimitada que la auditoría pero más fácil de realizar, ya que un hecho puntual es menos interpretable que el funcionamiento de un sistema.

Es sistemática: Los resultados de la auditoría, no se basan en el azar, son debidos a un análisis minucioso, ordenado y planificado por parte delauditor, que permiten un grado de fiabilidad muy elevado.
En este sentido, hay que destacar que uno de los aspectos que más definen la calidad y cualidad de un auditor, es la metodología que utiliza en la realización de la auditoría, siendo, por tanto, un claro “elemento diferenciador” entre auditores.

Es independiente: Sería muy difícil que alguien involucrado en el cumplimiento de la totalidad...