Auditorias

SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES APIAY PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN, COMUNICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD APLICABLE A LA SOA 1. OBJETIVO

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Definir una metodología para identificar, actualizar, comunicar y hacer seguimiento a la normatividad que aplica a las diferentes áreas de la SOA, expedida o actualizada por lasautoridades competentes, el Corporativo de Ecopetrol S.A. y otros requisitos que suscriba. 2. ALCANCE Este procedimiento cubre toda la legislación, normatividad y otros requisitos que aplican a la Superintendencia de Operaciones Apiay. 3. GLOSARIO Data Legis Sistema Legal de datos, donde electrónicamente se tiene acceso a toda la legislación vigente en el territorio colombiano y a la actualización mensualde la misma. Sitio de Intranet donde Ecopetrol S.A. publica el conjunto de políticas y normas que guían el desarrollo de los temas, que en general requieren sus trabajadores. Cuenta habilitada a la Dirección Jurídica en la SOA, para consultar cualquier concepto, sentencia, norma, acuerdos y proyectos. Gaceta Oficial en red, suscripción Corporativa con cuenta individual permanente. Individuos ogrupos interesados en o afectados por el desempeño en HSEQ de la SOA. Sistema de Información Jurídica, en él se relacionan todos los conceptos jurídicos (concordancia con sentencias y jurisprudencias) y actualizaciones de los procesos atendidos por los abogados en Ecopetrol S.A. Cuenta habilitada para el Asesor Jurídico. Superintendencia de Operaciones Apiay de Ecopetrol S.A. Sigla que identifica enResponsabilidad Integral. Ecopetrol S.A. a la Dirección de

Normativa Corporativa

Notifax

Partes interesadas

SIJUR SOA DRI

4. DESCRIPCIÓN Y RESPONSABILIDADES 4.1 4.1.1 IDENTIFICACIÓN DE LA LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD APLICABLE A SOA Notifax

La Dirección Jurídica recibe electrónicamente un Notifax con un resumen de los proyectos de ley y la legislación revisada y aprobada, revisaesta información e identifica lo aplicable a la Superintendencia de Operaciones Apiay.
Actualizó: Profesionales HSEQ Revisó: Ing. Mauricio Herrera P. Representante Sistema de Gestión en HSEQ Fecha: Nov. 24 de 2006 Aprobó: Ing. Jorge Parra S. Superintendente de Operaciones

Fecha:

Nov. 22 de 2006

Fecha: Nov. 30 de 2006

Nota: Cualquier documento, físico o magnético, que se encuentre fueradel portal de la Intranet, será considerado como copia no controlada, por lo que su consulta y uso es responsabilidad exclusiva del usuario.

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De ser necesario, Dirección Jurídica de SOA solicita,vía fax o correo electrónico, el documento completo de la norma para ser divulgado. 4.1.2 Página de Normatividad de Ecopetrol S.A.

Toda normativa (directriz, reglamentos y circulares corporativos) nueva o revisada por el Corporativo de Ecopetrol S.A., se ubica en esta página. Asesoría Legal y/o DRI de la SOA, revisan e identifican los cambios y resuelven las inquietudes que puedan presentarserespecto al tema. 4.1.3 Otras Fuentes

Las oficinas centrales de la Dirección Jurídica (DIJ) y/o de la Dirección de Responsabilidad Integral (DRI), envían información vía mail o correo convencional a Asesoría Legal y/o a la DRI en SOA quienes se encargan de la divulgación. Periódicamente, la DRI consulta páginas de INTERNET aplicables o motores de búsqueda para identificar nueva legislaciónrelacionada. DRI recibe los actos administrativos emitidos por la autoridades ambientales competentes tales como: Autos, Resoluciones y otros que establecen licencias, permisos, requerimientos y/o concesiones para las actividades de la SOA. En la matriz de Identificación de Aspectos / peligros e impactos ambientales / riesgos se incluye, para cada uno de los aspectos ambientales identificados, los...