Auditorias

ÍNDICE 
                                                                  Página
1. Objetivos         2
2. Alcance         2
3. Responsables        2
4. Descripción de las Actividades     3
5. Desarrollo         3
6. Criterios de Auditoria       6
7. Referencias        6
8. Definiciones        6
9. Anexos         7
10. Registros         7
 
 
 |ELABORADO |REVISADO |APROBADO |
|Coordinador OHSAS 18001 |Gerente General |Gerente General |
|FIRMA: |FIRMA:|FIRMA: |
|FECHA: |FECHA: |FECHA: |

 
 
 
 
 
1. OBJETIVO: 
Determinar las responsabilidades y Requisitos para la Planificación y Realización de Auditorias, para informar de los resultados y para mantener los registros correspondientes.      
2. ALCANCE: 
Este Procedimiento es aplicable a las auditorias Internas que se realicen en las áreas de Corrugadora, Caldero, Almidonera.
      
3. RESPONSABLES: 
El Coordinador OHSAS 18001 es responsable de elaborar este procedimiento. 
El Gerente General es responsable de revisar y aprobar este procedimiento, que incluye la asignación del Auditor Líder. 
El Auditor Líder es Responsablede:
1. Asistir a la elección del Equipo de Auditores Internos.
2. Preparar el Plan Anual y el Programa de cada Auditoria Interna.
3. Representar el Equipo frente a la Gerencia de la Organización (Conducción de Reuniones Iníciales, Final e Informativas).
4. Coordinar la actuación del Equipo Auditor.
5. Tomar las Decisiones Finales sobre la Auditoria y susHallazgos.
6. Presentar el Informe de Auditoria.
 
Todo el Personal tiene la responsabilidad de cumplir las disposiciones establecidas en este procedimiento. 
 
 
4. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES  
4.1. LOS AUDITORES
El Auditor o Auditores tienen las siguientes responsabilidades:
• Clarificar a los auditores el motivo y circunstancias de la auditoría.
• Anotar todas lasobservaciones relevantes (evidencias objetivas) recogidas en el área auditada, y conservar copias de los documentos que las respalden.
• Ser objetivo y justo en sus apreciaciones.
• Colaborar con el auditor líder en todo lo necesario para asegurar el éxito de la auditoría.
Consecuentemente, los auditores deben reunir conocimientos técnicos suficientes sobre el área a auditar, y espreferible que tenga conocimientos específicos sobre las normas de Seguridad Industrial OHSAS 18801 aplicables, y también sobre auditorias. Actualmente esta tarea la puede desarrollar cualquier empresa certificada para realizar este tipo de procesos o cualquier persona que tenga personal a su cargo, y que  previamente haya sido instruida en auditorias del Sistema de Gestión OHSAS 18001.
4.2. ELAUDITADO.
Las responsabilidades del auditado (responsable del área objeto de auditoría) son las siguientes:
• Poner a disposición del equipo auditor los medios necesarios para la auditoría.
• Facilitar el acceso a las instalaciones y documentos relevantes para la auditoría
• Cooperar con los auditores para asegurar el éxito de la auditoría.
• Poner en marcha las accionescorrectivas que se deriven del informe de auditoría.
5. DESARROLLO.
A partir del Plan Anual de Auditoría Internas aprobado por el Gerente, se procede de la siguiente manera:
1. Auditor Líder, elabora el plan anual de auditorías, considerando:
o Estado e importancia de los procesos y las áreas a auditar.
o Resultados de auditorías previas, cuando existan.
      El plan de...