Auditoría Administrativa

A.- DESARROLLE EJEMPLOS PARA CADA UNA DE LAS CUATRO ETAPAS DE LA EVOLUCIÓN DE LA AUDITORIA:

1era. Etapa:
No existen grandes transacciones, el Contador Público se dedicaba a buscar indicios de fraudes.

La empresa NH&A nace en una época donde no existe un gran movimiento de empresas ni economías, además está orientada a un nicho de mercado muy pequeño, donde sus clientes utilizan laestandarización como herramienta para minimizar costos; en esta realidad, NH&A no tiene un número importante de trabajos a realizar y su facturación mensual es muy pobre; Su CP, Sra. Norma Méndez, invierte su tiempo en realizar la contabilidad y asegurar que todos los documentos sean producto de legítimos trabajos.
Esta última labor surge a raíz de la experiencia negativa que tuvo la empresa hace unosmeses, cuando un ex trabajador, aprovechándose del escaso trabajo y bajo sueldo, presentaba boletas de compras alteradas (infladas), vendía facturas y alteraba las emisiones de Caja Chica y Movilidad, todo esto con el fin de tomar ese dinero para sí mismo. A partir de este suceso, la CP realiza las funciones básicas antes mencionadas.
2da. Etapa:
Las empresas son más grandes; el Contador Públicorealizaba la misma actividad de la 1era etapa y además verificaba y certificaba la información suministrada por los administradores como resultado del periodo.

Han pasado varios años, NH&A ha crecido junto con el ritmo laboral y de mercado. La CP Norma Méndez no sólo se encarga de hacer la contabilidad, sino que es función y responsabilidad suya verificar que todos los documentos entregados porla administración sean reales y estén correctamente emitidos. Se le ha encargado la responsabilidad de recibir, validar y certificar la información de los administradores ya que hace 5 años, cuando la empresa empezó a crecer y aún se estaban adecuando al cambio, la CP recepcionó información sin validarla, sin saber que un colaborador entregó un documento muy importante con un porcentaje errado deimpuestos, lo que ocasionó una demanda por evasión de impuestos y el pago de una fuerte multa.
Por esto y desde entonces, la responsabilidad recae en la CP, pues se entiende que al recibir la documentación, la analiza y certifica su autenticidad y corrección.


3era. Etapa:
Existen nuevas tecnologías, las empresas más complejas y un gran número de operaciones al año; el Contador Públicorevisa la contabilidad con la ayuda del muestreo estadístico.

Actualmente NH&A es una gran empresa, está en plena época de la globalización y ha habido muchos avances tecnológicos, políticos y legales que permiten a la empresa tener un gran número de operaciones. En este contexto la CP Norma Méndez ha recibido cursos de actualización profesional y ha implementado diversas herramientas que permitenponderar datos, analizarlos y estudiar las estadísticas que arrojan dichas muestras, de esta manera existe un control eficiente de todas las funciones que le toca cumplir, permitiendo una contabilidad adecuada, ordenada y previsora. Los trabajos básicos de las etapas anteriores son cumplidas por su personal, bajo su supervisión.
Hace tres meses hubo un incremento de personal en el área Contable,por lo que la Gerencia le pidió que se encargara de empapar a los nuevos colaboradores de la situación actual de la empresa; todos quedaron muy satisfechos con la exposición dada por la CP, ya que a través de sus cuadros estadísticos pudo dar un informe concreto, claro y preciso de lo que viene pasando en la organización, con lo cual los nuevos colaboradores pudieron darse cuenta en qué punto delplan estaban ingresando, cuáles eran las metas a seguir del área al que ingresaban y se logró comprometer a todos ellos con la misión y el objetivo de la organización.
4ta. Etapa:
Además de las funciones de la 3era etapa, el Contador Público elabora un informe que se discute con la Gerencia de la empresa.

Actualmente la CP Norma Méndez domina muchas herramientas contables, supervisa que...