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ELEMENTOS A EVALUAR EN LA AUDITORÍA DE DESEMPEÑO
EFICIENCIA
La eficiencia es el criterio integral que relaciona la productividad de las operaciones o actividades, con un estándar, medida o criterio de comparación, busca conseguir un efecto determinado empleando los mejores medios posibles de los recursos que revelen la capacidad administrativa de producir el máximo de resultados, asimismo,busca valorizar las acciones desarrolladas en función del gasto empleado para obtener el beneficio buscado y la capacidad para garantizar la sostenibilidad de los objetivos y metas de los programas y proyectos que se emprendieron.
En otras palabras, consiste en el buen uso de los recursos, en lograr lo mayor posible con aquello que contamos, es un término que se emplea para relacionar los esfuerzosfrente a los resultados que se obtengan. A mayores resultados, mayor eficiencia, si se obtiene mejores resultados con menor gasto de recursos o menores esfuerzos, se habra incrementado la eficiencia, considerando la elección de alternativas que pueden suministrar el mayor beneficio a las instituciones.
OBJETIVOS DE LA EFICIENCIA
• Determinar si los medios utilizados fueron los idóneos paraalcanzar las metas y objetivos planteados.
• Determinar la viabilidad de los programas y proyectos establecidos.
• Determinar si las metas y objetivos planteados se sustentan con los resultados obtenidos.
• Determinar si las metas y objetivos alcanzados se realizaron con el mínimo de recursos.
FACTORES PARA MEDIR LA EFICIENCIA DE LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS METAS Y OBJETIVOSLos factores utilizados para medir o evaluar la eficiencia de los servidores públicos y las instituciones públicas es el “Costo” y el “Tiempo”.
El costo se va a determinar en función del presupuesto autorizado para cumplir los objetivos y metas establecidas, contra el presupuesto ejercido y la cantidad de metas y objetivos alcanzados, el cual se vincula con el tiempo que refleja laoportunidad en que se cumplieron los objetivos o metas establecidas, sin rebasar lo estimado.


ALCANCE DE LA EFICIENCIA
Para evaluar la eficiencia del sector público se introducen elementos de juicio y valor con objeto de establecer un marco de evaluación que recoja las principales características que beneficien a este sector institucional.
La medición de la eficiencia del sector público se puederealizar desde dos aspectos:
- La eficiencia de los programas.
- La eficiencia de las instituciones.
La evaluación de la eficiencia del sector público pretende respectivamente determinar los proyectos de gasto que generan menores costos o que son más rentables desde el punto de vista social, así como clasificar y ordenar los resultados de la actuación de las instituciones públicas.
El análisis dela eficiencia, ya sea a nivel institucional o de programas es para estudiar la adecuada operación social de los proyectos de gasto público, para dar a conocer si un proyecto es rentable por si solo o en comparación con otros, asimismo, sirve para obtener una valoración monetaria de los beneficios y costos directos del proyecto.
La evaluación del sector público se realiza a través del análisis dela funcionalidad del estado, si los objetivos son alcanzados eficientemente entonces puede decirse que existe un gobierno de alta calidad. En tal sentido, la eficiencia del sector público dependerá del logro de los objetivos al menor costo.
ELEMENTOS A EVALUAR
COSTO
- Recursos asignados autorizados a los programas y proyectos para el cumplimiento de sus metas y objetivos.
- Recursos ejercidosen los programas y proyectos para el cumplimiento de las metas objetivos.
TIEMPO
- Periodo de ejecución de los programas y proyectos conforme a los tiempos establecidos.




EFICACIA
La eficacia valora el impacto de lo que hacemos, las metas y objetivos que desarrollamos, no basta con cumplir con el 100% de los programas o proyectos que nos fijamos, tanto en cantidad y calidad, sino...