audministracion
Páginas: 19 (4664 palabras)
Publicado: 5 de febrero de 2014
Carlos Alberto Ruiz
Profesor Adjunto
Cátedra de Auditoría
1. AUDITORIA. CONCEPTOS GENERALES
ORIGEN DE LA PALABRA:
Etimológicamente el verbo latino “AUDIRE” significa “OIR” y el sustantivo latino
“AUDITOR” significa “EL QUE OYE”, este significado proviene del origen histórico
de la función de los auditores, quienes antiguamentejuzgaban la veracidad o
falsedad de las rendiciones de cuentas, oyendo la explicación de los responsables
de las mismas.
La palabra Auditoría, hasta no hace mucho tiempo, se entendía referida a la
revisión de cuentas o contabilidades. No hacen muchos años se diferenciaron las
palabras “Auditoría” de “Auditoría Contable”.
CONCEPTO:
Distintos profesionales de Ciencias Económicas han tratado dedar un concepto
de “Auditoría” distinto del de “Auditoría de Estados Contables”. De estos trabajos
vale la pena mencionar el de LOPEZ SANTISO de 1.976 1 que relaciona la
auditoría con la teoría de sistemas, de donde surge la siguiente síntesis:
♦ En Administración, una función de control es la encargada de medir y corregir
los desvíos en las actividades de una organización, de acuerdo aobjetivos
predeterminados.
♦ Existen numerosos tipos de controles, en función de los distintos criterios de
clasificación que pueden utilizarse.
ELEMENTOS DE UN CONTROL
Todo control de un sistema operante, posee 4 elementos básicos: que son los
siguientes:
1. Objeto: es lo que se va a examinar o medir, es una o varias características o
condiciones del sistema operante a ser controladas.
12. Sensor:: Es el método, pauta, estándar o norma que se usa para medir o
comparar con el objeto del control, la característica o condición controlada,
para ver si cumple o se desvía respecto de lo estipulado en este sensor. Es la
unidad de medida del control.
3. Sujeto: del examen, es quien ejecuta o realiza el control. Es el grupo unidad o
equipo de control que compara los datos medidoscon el rendimiento
planeado, determina los desvíos o diferencias y lo informa de forma tal que
permitirá corregir la producción del sistema.
4. Grupo Activante: Es el grupo, persona o mecanismo capaz de efectuar las
correcciones en el sistema operante, de los desvíos que surgieron de la
comparación entre el objeto y el sensor.
Estos cuatro elementos básicos de todo control se presentansiempre en la misma
secuencia y con la misma interrelación de acuerdo al siguiente gráfico:
1
Sistema
Operante
Característica
o Condición
controlada
2
Sensor
4
Grupo
Activante
3
Grupo de
Control
CONCEPTO DE AUDITORIA EN GENERAL
AUDITORIA, podemos definirla como una función de control independiente, que
en forma sistemática y organizada debe:
•
Comparar lacaracterística o condición controlada, con respecto a las pautas,
normas o elementos utilizados para medirla. Es decir comparar el objeto con
respecto al sensor.
•
Determinar los desvíos e.
•
Informar a quien ordena o contrata la auditoría, que jerárquicamente debe
estar por encima del sistema auditado.
2
RELACIÓN ENTRE CONTROL Y AUDITORÍA2
La auditoría es una función de control porque suaccionar se dirige a influenciar
un sistema en sentido restrictivo o directivo. Al constituir un control es la auditoría
como cualquier otro, un control de sistemas.
La auditoría es por otra parte un sistema de control correctivo, del tipo
retroalimentado. El auditor es el grupo de control que compara los objetivos
definidos por el sistema con los resultados que produce en relación con lacaracterística controlada, determina los desvíos e informa de ello al grupo
activante.
No se concibe la auditoría como un control no correctivo porque toda auditoría
está dirigida a la medición e información de los desvíos. Tampoco puede
pensarse a la auditoría como un sistema de control prealimentado, porque su fin
no es la de un control incluido en la planeación sino la verificación de...
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