Aurora

Manual de Procedimientos e Información Contable y Fiscal.

INGRESOS

Es necesario llevar un control adecuado de las facturas de ingresos por número de folio y responsabilizar al encargado de la sucursal o punto de venta de su uso adecuado, imprimir facturas por cada sucursal o punto de venta asignándoles una serie distinta.

Las facturas canceladas se deben archivar en original y copias.Los comprobantes fiscales deben reunir los requisitos y características que establece la legislación fiscal. Estos comprobantes permiten la disminución de un gasto sobre los ingresos (deducción) y la disminución de impuestos contra lo que se tiene a cargo (acreditamiento), y a la vez comprobar el ingreso percibido por esa operación.

Los requisitos para la expedición de facturas son lossiguientes: 

 I.     Contener el nombre impreso, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se debe señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes.

 II.    Contener impreso el número de folio.

III.   Lugar y fecha de expedición.IV.    Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.

V.     Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.

VI.    Valor unitario consignado en número e importe total señalado en número o en letra, así como el monto de los impuestos desglosados.

VII.   Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó laimportación, tratándose de ventas de primera mano.

VIII.  Fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado.

IX.    Vigencia. Los comprobantes podrán ser utilizados en un plazo máximo de dos años, contados a partir de su fecha de impresión. Transcurrido dicho plazo, se considerará que el comprobante queda sin efectos para las deducciones o acreditamientos.  

Se puedeoptar por considerar sólo el mes y año como fecha de impresión y la vigencia se calcula a partir del primer día del mes que se imprima en el comprobante y la numeración de los comprobantes continuará siendo consecutiva, incluyendo la de los comprobantes cancelados al término de su vigencia.

X.     Señalar en forma expresa si el pago se hace en una exhibición.

XI.    Contener impresa la Cédula deIdentificación Fiscal la cual en el caso de personas físicas podrá o no contener la CURP. Sobre la impresión de la cédula, no podrá efectuarse anotación alguna que impida su lectura.

XII.   La leyenda: "la reproducción no autorizada de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales".

XIII. El Registro Federal de Contribuyentes y nombre del impresor, asícomo la fecha en que se incluyó la autorización correspondiente en la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria.

XIV.  El número de aprobación asignado por el Sistema de Integral de comprobantes fiscales. 

XV.    En el caso de personas físicas que tributen conforme al Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales, así como en el Régimen Intermedio; además, debeimprimir la leyenda “Efectos fiscales al pago”.

En caso de que sean emitidos por personas morales del Régimen Simplificado, los comprobantes deberán llevar además la leyenda: “Contribuyente del Régimen de Transparencia”.

Los comprobantes simplificados son los que entregan las personas que prestan servicios o enajenan bienes al público en general y se expiden cuando el adquirente no solicita uncomprobante con todos los requisitos fiscales.

Los requisitos de los comprobantes simplificados son: 
I. Contener impreso el nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expide; así como el número de folio.
II. Lugar y fecha de expedición.
III. El importe total de la operación consignado en número o en...