auscultación de los aspectos generales descritos

TALLER
1. Haga una Auscultación de los aspectos generales descritos

2. En el orden en que se han descrito los factores de la empresa, diagnostique los problemas generales.

Falta de estudio del mercado
Estructura débil en cuanto a jerarquía
Falta de manuales de funciones y de inducciones a empleados nuevos
Falta de políticas
Falta de comunicación entre los departamentos.
Falta deplaneación estratégica
No existen procedimientos establecidos (fijos) en la compañía
Mala elaboración del presupuesto
Mala elaboración de los Estado Financieros, La información financiera presentada no es confiable.

3. En el caso concreto de los factores de organización, planeación financiera, sistemas de información y auditoría interna.

a) Defina los problemas específicosOrganización: los problemas específicos de la organización son:
Falta de un crucigrama donde se vea el nivel jerárquico de la empresa.

Falta de manual de funciones y procedimientos para cada cargo y cada área.

No hay un control en los canales de distribución de información de cada área.

Las políticas de ventas, proveedores y compras no están bien definidas, o al parecer no son dadas a conocer por lossupervisores de cada área.

Planeación Financiera: los problemas específicos de la planeación financiera son:
el presupuesto no esta siendo dividido por áreas de responsabilidad


Sistemas de Información: los problemas específicos de los sistemas de información son:
Los estados financieros no son comparados con periodos anteriores.
No hay explicación de los estados financiero de periodo.Los estados financieros no son revisados por la junta directiva, solo por el presidente de la compañía.

Auditoria interna: los problemas específicos de la auditoria interna son:
No están bien distribuidos los tiempos de revisión de documentos.
Hay muchas otros aspectos que no son auditados.


b) determinar los factores de riesgo que tiene la empresa

Organización: Los factores deriesgo que tiene la empresa con la organización son:

Planeación Financiera: Los factores de riesgo que tiene la empresa con la planeacion financiera son:

Sistemas de Información: Los factores de riesgo que tiene la empresa con los sistemas de información son:

Auditoria interna: Los factores de riesgo que tiene la empresa con la auditoria interna son:


c) Señale los efectos que estosproblemas tienen en la operación

Organización: los efectos que estos problemas tienen en la operación son:
el no tener una estructura jerárquica en la empresa genera problemas con los encargados de cada área a la hora de saber cual es su área de trabajo, quien es su jefe inmediato y de quien pueden recibir órdenes con respecto a estas áreas definidas.

La falta de manuales de funciones yprocedimientos genera problemas al momento de realizas sus tareas y también que cada que se cambie un gerente, éste cambie los procedimientos en vista de que no están previamente establecidos.

La falta de un control en la distribución de la información no permite dar respuesta inmediata a los requerimientos de cada área realizada por el jefe de personal, esto hace que se atrasen en producción.Al parecer existen unas políticas en la empresa pero no están siendo dadas a conocer por sus empleados y sus directivos, esto hace que hayan retrasos en los pagos a los proveedores y estos no despachen la mercancía, al mismo tiempo se generan retratos en la producción y en las ventas.



Planeación Financiera: los efectos que estos problemas tienen en la planeacion financiera son:
-Sistemas de Información: los efectos que estos problemas tienen con los sistemas de información son:
si los estados financieros no son comparados con el periodo anterior, no nos permitirá saber el desempeño de la empresa en cuanto a ventas, compra y deudas. Y pueda que cuando se tomen decisiones están sean erradas.

Auditoria interna: los efectos que estos problemas tienen con la auditoria...