Auto diagnostico gestion documental

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Centro de Gestion Administrativa
Evidencia de aprendizaje - Ejecución de procesos Técnicos de Archivo

Instructor en formación: Juan NicolásNarváez López

Aprendiz: JUAN CARLOS NEMOCON Fecha: 10 ABRIL 2010 Grupo: 54895

AUTODIAGNÓSTICO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

|1. ¿Qué es un organigrama institucional ycual es su funcionalidad? |
|2. ¿El área encargada de la gestión documental debe formarparte del organigrama institucional? Si ___ NO ____ por que? |
|3. ¿El área encargada de la gestión documental debe ser creada por medio de un actoadministrativo? Si ___ NO ____ por que? |
| 4. ¿Cuál debe ser la participación del área encargada de la gestión documental en los archivos degestión en las entidades? |
|5. Relacione a continuación las principales funciones y/o procesos que debe tener a cargo el área de gestión documental.|
|6. ¿Qué es el Comité de archivo, Quienes lo conforman, cuales son sus funciones, Que utilidad tiene para las entidades?|
|7. El Comité de archivo se debe legalizar por medio de acto administrativo para oficializarlo institucionalmente? ||8. Investigue y Elabore un ejemplo de acto administrativo de creación del Comité de archivo. |
|9. Las actividadespara mejorar la gestión documental se pueden realizar a través de la intranet de la entidad? Si ___ NO ____ por que? Como desarrollaría estas |
|actividades? Elabore un ejemplo....