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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ADMINISTRADOR DE AUTO SPA

Administrador:
Encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales,tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible.

Áreas de Dirección


Organigrama Estructural de Auto Spa


Gerentes Propietarios:Talento Humano
1. Aprobar en coordinación con la administración la selección del talento humano
2. Supervisar de forma periódica la labor del talento humano
3. Revisarregularmente las fichas de permisos
4. Supervisar la recuperación de horas laborables entregadas por permisos en caso de no haber la recuperación respectiva se desglosará de forma acumulada al periodo devacaciones anuales
5. Supervisar la ficha de distribución de actividades
6. Transferir sueldos a los empleados


Finanzas
1. Supervisar los arqueos de caja diarios
2.Verificar los depósitos de caja en las cartolas del banco
3. Verificar el archivo de los comprobantes de depósito o pagos
4. Generar un archivo en Excel de la cuenta a fin de registrar losingresos y egresos
5. Vigilar el pago de servicios e impuestos
Nota: Se sugiere abrir una cuenta en la cual se registre únicamente los ingresos y egresos de la empresa a fin de mantener un controladecuado de la cuenta bancos
Producción:
Nota: Se sugiere adquirir un programa informático que registre mediante código de barras las existencias

MANUAL DE FUNCIONES:
Talento Humano:
1.Seleccionar el Talento Humano idóneo para la ejecución de las tareas que Auto Spa Requiera en coordinación y aprobación de los Gerentes Propietarios
2. Supervisar la administración de losHorarios de Labores y Actividades de Turno asignadas en Acoplamiento con el Coordinador de Producción.
3. Otorgar y Administrar los permisos correspondientes al talento humano bajo su cargo....