Autoevaluacion 2

AUTOEVALUACION CAPITULO 2
1. Defina qué es auditoria administrativa:

Es el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.

2. Mencione los objetivos de la auditoria administrativa:
*
* control
* productividad
* organización
* servicio
* calidad
* cambio
* aprendizaje
*toma de decisiones
3.

4. Describa los principios de la auditoria administrativa:
* Sentido de la evaluación: evalúa que el trabajo cumpla con requisitos preestablecidos, que se cumplan los objetivos y se sigan los planes y que la aplicación de recursos se haga de manera eficiente.
* Proceso de verificación: debe descubrir lo que realmente se está llevando a cabo a niveldirectivo, administrativo y operativo.
* Habilidad para pensar en términos administrativos: el auditor debe ponerse en el lugar del administrador auditado y preguntarse: ¿qué información necesitaría acerca del trabajo que se está llevando a cabo?, ¿Cómo planear y medir el desempeño alcanzado?, ¿Cómo comprobar si el trabajo se realizó de manera precisa y oportuna?

5. Mencione las característicasdel enfoque en la auditoría:
El enfoque debe ser:
* Efectivo: obtener suficiente evidencia para respaldar su opinión.
* Eficiente: el auditor debe centrarse en recursos de las áreas más críticas y escoge métodos que llenan los objetivos.
* Agrega valor: ofrece consejos constructivos sobre la administración y controles relevantes a las circunstancias.

6. Diga lospasos a seguir para llevar a cabo una auditoria administrativa:
1. Planificar la auditoria
2. Estudio piloto o preliminar o de diagnostico
3. Reunir evidencia
a. Analizar evidencia
b. Conclusiones
4. Presentar reporte de Auditoria en borrador
5. Aclaración y aprobación del reporte de auditoria.
6. Presentar reporte final de auditoria
7. Seguimiento

7.Elabore un cuadro comparativo en la planeación a largo, mediano y corto plazo:
NIVELES | TIPO DE PLANEACION | OBJETO |
Largo plazo | Institucional, estratégica | Elaboración del mapa ambiental para la evaluación. Debilidades, oportunidades, fortalezas, amenazas |
Mediano plazo | Intermedio, táctico | Conversión e interpretación de estrategias en planes concretos en el nivel departamental. |Corto plazo | Operacional | Subdivisión de planes tácticos de cada departamento en planes operacionales para cada tarea. |

8. De el concepto de diagnóstico:
Es la etapa en la que se precisan los elementos identificados en el plan inicial de trabajo, incluidos el objetivo general, los factores a examinar, las técnicas a emplear, así como revisarse los tiempos y responsables asignados poractividad. Se considera un plan de recopilación de evidencia y medición para establecer la situación actual.

9. Resuma la etapa de la instrumentación:
En esta etapa se seleccionan las técnicas efectivas y necesarias de recolección de información. Se deben llevar a cabo las siguientes actividades:
* Seleccionar y aplicar técnicas de recolección que se estimen más factibles, de acuerdocon las circunstancias propias de la auditoria
* Determinar que medición se empleará
* Determinar cómo será el manejo de los papeles de trabajo y la evidencia.
* Dejar establecida el mecanismo de supervisión necesario para mantener una coordinación efectiva.

10. ¿Por qué es importante la recopilación de información?
Porque con ella se puede lograr un registro de todotipo de evidencias que ayudarán a realizar un examen objetivo.

11. Mencione las técnicas de recopilación de información
* Observación directa
* Análisis de documentación
* Acceso a bancos de informaicon
* Entrevistas
* Cuestionarios
* Cédulas
* Listas de chequeo o cotejo
* Bitácora del sistema (log)
* Mesas redondas, sesiones de trabajo, talleres, etc....