Autoevaluaciones automatizacion de oficinas i

AUTOEVALUACION 1

1. Por que es importante el concepto de sistemas en el análisis de sistemas
`Por que es la que estudia con los tipos de sistemas y sus componentes, estudia como las cosas se ajustan entre si e interactúan.

2. en que consiste el enfoque sistemático y que utilidad tiene en las organizaciones

Es la forma de analizar y mirar las cosas que nos rodean, separar las funcionesde los elementos que pertenecen a la estructura.

3. para que sirve el modelo IPO

Para determinar las entradas, procesos y salidas.

4. en que consiste el enfoque de la caja negra
Se conocen las entradas y salidas, pero no se conoce con exactitud cual es el proceso para determinar las salidas.

5. en que consiste el enfoque de la caja blanca
Se conocen las entradas, salidas y losprocesos internos para llegar a ellos.

6. defina con sus palabras subsistema

Es un sistema dentro de otro sistema

7. defina los términos eficiencia y efectividad

EFICIENCIA
Capacidad de hacer un trabajo minimizando el consumo de recursos.

EFECTIVIDAD
Efectividad es un equilibrio entre la eficacia que es el lograr los resultados y la eficiencia que es el usar los medios de formainteligente para que no haya desperdicio. Por lo tanto, en los medios queremos ser eficientes, no desperdiciar energía innecesaria, recursos innecesarios. En la eficacia queremos lograr los resultados, pero cuando somos eficaces y eficientes y lo hacemos de forma sostenida en el tiempo logramos efectividades.
AUTOEVALUACION 2

1. por que es importante el elemento humando al realizar unanálisis de sistemas
El recurso humano es el más valioso y el que determina el éxito del sistema.

2. bajo que criterios se pueden clasificar los sistemas puede ¿puede encontrar otro criterio para clasificarlos adicional al presentado en el texto?
Por su propósito.
Por su interrelacion con su ambiente
Por su naturaleza
Por su respuesta al ambiente.

3. Por que es necesario que los dirigentes yquienes laboran en la organización conozcan el objetivo de la misma.

Con el fin de establecer objetivos y metas, al igual saber que pertenecen a un sistema. Y cual es su función dentro de este.

4. analice la frase “EL TODO ES MAS QUE LA SUMA DE SUS PARTE”
Al igual que en la matemática, el todo se compone de subsistemas, mas pequeños, por lo que el funcionamiento de los subsistemas hacenque funcione el sistema.

5. Explique brevemente como se relacionan los subsistemas
Se puede tomar el ejemplo del libro, el cuerpo es la unión de varios sub. Sistemas, que interactúan entre si, con el propósito de hacer funcionar el cuerpo humano

6. cual es el propósito de la retroalimentación de un sistema.
Determinar si los sistemas están funcionando como se esperaban o si existe algúncuello de botella.

7. cuales son los niveles de administración en una organización y que importancia tiene en el análisis de sistemas.

Directores/ para la toma de decisiones
Mando medios / plantación y control a corto plazo, acerca de la asignación de tareas.
Operaciones / Encargados de realizar el eje operativo de la empresa.

AUTOEVALUACION 3.1

1. Que es un sistemaadministrativo y cuales son sus componentes
Es un sistema dentro de la organizaron y que apoya a la administración.
Sus componentes son
La organización
Autoridad
Responsabilidad

2. Que es la organización
Proceso mediante el cual, partiendo de la especialización y división del trabajo, agrupa y asigna funciones a unidades especificas.

3. explique el concepto de autoridad
El derecho legal deordenar a otros una acción y exigir su cumplimiento.

4. explique que es la responsabilidad
Indica estar obligado a responder de sus actos en el ejercicio de la autoridad.

5. que aspectos son necesarios para lograr la división del trabajo en la organización

• Conocer y clasificar las tareas o funciones que realiza la organización para el logro de sus objetivos.
• Agrupar dichas...