Autoevaluaciones

AUTOEVALUACIONES DE AUTOMATIZACION
Capitulo 1
1. Porque es importante el concepto de sistemas en la automatización de un proceso Administrativo?
Porque permite examinar determinada situación con la intención de mejorarla mediante nuevos procedimientos y métodos.
2. En que consiste el enfoque sistémico y que utilidad tiene en las organizaciones?
Permite efectuar un análisis amplio delas relaciones empresariales tanto internas como externas.
3. Como apoya el modelo IPO a la automatización de un proceso administrativo?
Separa la parte funcional y estructural y determina las salidas para lograr los resultados.
4. En que consiste el enfoque de la caja negra?
En que conoce las entradas y salidas pero no los procesos internos de un sistema.
5. En que consiste el enfoquede la caja blanca?
Analiza los procesos internos del `programa que transforma las entradas en salidas
6. Explique el concepto de subsistema?
Es un sistema contenido o que forma parte de otro sistema.
7. Defina los términos Eficiencia y Efectividad Y
En que puede aplicarlos a las organizaciones al automatizar un proceso administrativo?
Eficiencia: Es hacer correctamente las cosasEfectividad: Es hacer correctamente las cosas.
Se puede aplicar en cualquier proceso de la organización para el desempeño de cualquier tarea y el logro de cualquier objetivo.

Capitulo 2.

1. Porque es importante el elemento humano al realizar un análisis del sistema?
Porque es el mas valioso y el que determina el éxito de un sistema.
2. Bajo que criterios se pueden clasificar lossistemas?
Por su propósito
Por su Interrelaciòn con su ambiente
Por su respuesta al ambiente
Por su naturaleza
3. Puede encontrar otro criterio para clasificarlos adicional al representado en el texto?
Sistemas de transporte, de comunicación, financieros etc. Según la investigación de diversos autores y según la necesidad.
4. Porque es necesario que los dirigentes y quienes laboran en laorganización conozcan el objetivo de la misma?
Para ser vista como un sistema global.
5. Analice la frase EL TODO ES MAS QUE LA SUMA DE SUS PARTES:
Se refiere a la contribución que la interaccion de sus partes da al sistema.
6. Explique brevemente como se relacionan los subsistemas?
En que al separar un sistema en subsistemas esto permite subdividir los problemas en mas pequeños y darlessoluciones creativas.
7. Cual es el propósito de retroalimentación en un sistema?
Las salidas del sistema, y sirven para comparar el desempeño con los objetivos.
8. Cuales son los niveles de organización en una organización?
Nivel de Operaciones
Nivel Medio o Mandos Medios
Nivel Institucional o de Administracion.

9. Que importancia tienen en el análisis de sistemas los niveles dela organización?
Que cuando se realiza el análisis de sistemas, todos los involucrados independientemente en el subsistema en que trabajen deben reconocer que su trabajo esta relacionado con los otros miembros de la organización.
10. Como se relacionan el análisis de sistemas y la automatización de procesos administrativos?
En un estudio de de los sistemas, procesos, flujo de trabajo,documentos, y formas de comunicación existentes en la organización.

ENUNCIADO:

1. Uno de los principales elementos para que exista un sistema es que las personas sean capaces de comunicarse?
VERDADERO
2. El método de análisis agregado AVA persigue minimizar costos y administrar el desperdicio?
VERDADERO
3. Los sistemas purposeful son creados por el hombre?
VERDADERO
4. Segùn larelación que se tiene con el ambiente un sistema puede ser abierto o cerrado?
VERDADERO
5. Todo sistema produce una salida?
VERDADERO
6. Un ejemplo de sistema social es una nación?
VERDADERO
7. Toda organización es un sistema dinamico?
VERDADERO
8. Un subsitema se maneja de manera independiente de un sistema?
FALSO

9. La retroalimentación es una forma de control...