Autofiltro

TIP EXCEL Nº 001: Empleo de autofiltros

Iniciando una serie de entregas con aplicaciones prácticas de programas que son de utilidad para el Contador, a continuación desarrollaremos un caso sobreaplicación de autofiltros en la hoja de cálculo más popular del momento: Microsoft Excel®.
Uno de los usos más frecuentes de una base de datos son las búsquedas de datos en ellos contenidos, si lainformación almacenada es reducida basta con efectuar una revisión visual para encontrar el dato requerido.
Pero en los casos de grandes bases de datos esto resulta insuficiente, poco práctico ysumamente ineficiente, ya que la posibilidad de errores aumenta en proporción directa al tamaño de la base de datos.
Si bien Excel no es un programa manejador de base de datos, tiene algunas funcionesinteresantes que nos permiten manipular grandes cantidades de datos.
Para efectuar una búsqueda en base a criterios vamos a explicar el empleo de Autofiltros.
Como punto de partida, supongamos quecontamos con la siguiente base de datos:

Para trabajar con los autofiltros colocamos el cursor sobre cualquier celda de la base anterior, ejecutamos luego la siguiente opción:

Con lo que nuestra basede datos queda de la siguiente forma:

Esas flechas que aparecen junto a los nombres de los campos son los autofiltros.
Una vez creados procederemos a efectuar búsquedas, por ejemplo, queremoslocalizar a todos los trabajadores afiliados a la AFP SOLETERNO, para ello, llevamos el puntero del mouse sobre el filtro AFP y seleccionamos SOLETERNO.

Obteniendo el siguiente resultado:

Como seaprecia, solamente aparecen los registros que cumplen la condición de afiliación a la AFP SOLETERNO.

Si se desea volver a la situación anterior, repetimos el paso anterior, pero en esta oportunidad,seleccionamos la opción Todas, como se muestra a continuación:

Y la base volverá a su situación original.
Es posible, emplear autofiltros personalizados, en los cuales, el usuario, fija el...