Automatización de Oficinas

Los programas automatizados para equipos de cmputopersonales instalados enlas oficinas se han convertido en una parte indispensable de la administracin electoral en muchos pases. Los programas deprocesamiento de textos han reemplazado las mquinas de escribir los programas de bases de datos han reemplazado a las listas electorales basadas en papel, los inventarios y las listas de personal as comolos programas de organizacin personal han reemplazado a las agendas depapel. Empezando por programas bsicos de procesamiento de palabra en la dcada de 1970, para la de 1990 los programasautomatizados para oficina se han vuelto muy sofisticados. Estos programas han servido para darles a oficiales ordinarios la capacidad de completar internamente tareas que alguna vez tuvieron que ser enviadasfuera de las oficinas para ser completadas por especialistas. Posteriormente, el objetivo de la automatizacin de oficinas es incrementar la productividad y la eficiencia a travs de mltiples tecnologas(datos, voz, imagen), que dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones (procesamiento de informacin, comunicaciones), orientadas a mejorar el desempeo de las actividades realizadas dentro de una compaa.Ventajas Y Desventajas La automatizacin de un proceso frente al control manual del mismo proceso, brinda ciertas ventajas y beneficios de orden econmico, social, y tecnolgico, pudindose resaltar lassiguientes Se asegura una mejora en la calidad del trabajo del operador y en el desarrollo del proceso, esta depender de la eficiencia del sistema implementado. Se obtiene una reduccin de costos,puesto que se racionaliza el trabajo, se reduce el tiempo y dinero dedicado al mantenimiento. Existe una reduccin en los tiempos de procesamiento de informacin. Flexibilidad para adaptarse a nuevosproductos y disminucin de la contaminacin y dao ambiental. Racionalizacin y uso eficiente de la energa y la materia prima. Aumento en la seguridad de las instalaciones y la proteccin a los trabajadores...