Automatización De Procesos Administrativos

AUTOMATIZACIÓN DE
PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ANÁLISIS DE SISTEMAS:

Sabemos que análisis de sistemas es el proceso deductivo durante el cual es necesario obtener datos e información yclasificarlos para facilitar su interpretación.
Se realiza un análisis de los que se ha encontrado y se determina que debe hacerse para resolver el problema o mejorar la situación. Es decir, se hace undiagnóstico del problema y se recomiendan mejoras al sistema para lograr resolverlo.

Para esto necesitamos evaluar varios puntos, para que sea todo un éxito el análisis de sistemas, como por ejemplo:

•Qué es lo que queremos automatizar
Lo primero es evaluar nuestros sistemas administrativos, si es necesario el cambio, definir el tiempo en que lo queremos realizar y cuáles son las áreas afectadasen este proceso.

• Qué procesos administrativos utilizaremos
Al analizar lo que queremos cambiar, debemos tener cuidado de cuáles son los procesos que utilizaremos, si realmente llena lasexpectativas.

• Cuáles son las expectativas que se desean llenar
Evaluar punto por punto esto, porque de ello depende el éxito del proyecto.

• Evaluar si se tiene el suficiente capital
Porque si no sedeben buscar los medios para conseguirlo.

• Si se llenan todos los requisitos legales
Esto es muy importante tener en orden, porque nos puede traer muchos problemas en el caso que no llenemos losrequisitos, o se nos haya pasado por alto algo.

• Si el personal está debidamente capacitado para esto
Al tener claros nuestros objetivos, saber si el personal está bien capacitado o preparadopara estos cambios porque sino de nada servirá una buena automatización si no lo van a saber usar.

• Si contamos con el recurso humano necesario
Esto es muy importante saber, ya que si no, debemoscontratar más personas y a la vez capacitarlas.

• Si contamos con la herramienta necesaria
Junto con el recurso humano está la herramienta, evaluar si es la correcta, si necesita ajustes, el...