Automatización

Acceso a datos externos (II)
SOLUCIÓN
n esta actividad podemos dividir el trabajo en dos partes diferentes: por una parte
tendrás que crear un origen de datos que te permita acceder a la base dedatos. Por
otra, deberás crear las consultas en sí.

E

 Veamos lo que tendríamos que hacer para crear el origen de datos. Empezaremos
accediendo a la ficha Datos de la Cinta de opciones ypulsando el botón

. En

el menú de este botón, pulsa en la opción De otras fuentes para desplegar su submenú y,
en este submenú, selecciona Desde Microsoft Query.
 Selecciona la opción y acepta elcuadro de diálogo. El
nombre de este origen de datos será Actividad de Microsoft Query, y en la lista de
controladores deberás seleccionar el tipo Microsoft Access Driver (*.mdb, *.accdb).

Luego pulsa el botón Conectar y, en el nuevo cuadro de diálogo, pulsa el botón
Seleccionar, para indicar la base de datos. Deberás especificar la ubicación exacta de la
base de datos Facturas.accdb.
Cuando ya hayas creado este origen, selecciónalo en el cuadro de diálogo Elegir origen
de datos, asegúrate de que está activada la casilla Usar el Asistente para consultas y
acepta la ventana.
Entonces entraríamos en la parte que se refiere a la creación de la consulta. En la
primera ventana verás cómo aparecen las tablas que tiene esta base de datos. Pulsa en el
signo de la izquierda dela tabla Facturas para ver sus campos. Selecciona los campos
indicados en el enunciado y pulsa el botón
para añadirlos a la consulta. Cuando
acabes, continúa con el asistente.

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 A continuación tendrás que indicar el criterio de filtrado, es decir, cuáles son los
registros que realmente te interesan. Elige lacolumna Cantidad, despliega la lista de la
derecha y elige la condición es mayor que. En el campo que se activa, introduce el valor
2000 y continúa.

 En la lista Ordenar por elige la columna Número...