AUTOMATIZACI N DE ARCHIVOS KAREN

AUTOMATIZACIÓN
Desde un comienzo del siglo la automatización no era considerada por muchos una buena herramienta de organización de documentos de archivo, sin embargo la nueva tecnologíaimplementada con sistemas para la conservación de los documentos resulta radical puesto que ya hay nuevos sistemas de instalación, recuperación y difusión de documentos tendrán que adaptarse y transformarse alos nuevos cambios ejecutaos para así mejorar el sistema para los documentos de archivo.
La gestión de documentos administrativos, hace que crean un nuevo software para cada día abarcar la producciónde documentos que salen en una organización y esto facilita una descripción de elementos para recuperar información y según el tipo de sistema que se desarrolle para las necesidades de los documentos,y la búsqueda para los usuarios y algunas entidades solo se preocupan por el archivo histórico que por el administrativo; algunos aspectos que se han presentado en estas organizaciones son lastransferencias documentales y las tablas de retención hacen que por su tipo de procedimiento no sea muy fácil sino más bien complejos. Si no que se forma una necesidad para un adecuado manejo deorganización ya que con estos procesos podemos encontrar los documentos sus fases, el tramite que se debe realizar, su organización, valoración etc.
Y como las nuevas tecnologías han producido impacto mundial,hace que el papel ya no sea un recurso seguro para la información, ya que hoy en día se encuentran diferentes tipos de soportes y almacenamientos hace que su preservación y conservación se limite. Ycada día la gestión de documentos electrónicos abarcara la automatización de la información reto importante sin necesidad de utilizar el formato papel y ese será las consecuencias del uso extendido deutilizar la informática.
En conclusión el uso de nuevas tecnologías facilitaran el almacenamiento, preservación y conservación de los documentos administrativos y la cooperación de ingenieros de...