AUTOMATIZACI N

Conceptos más importantes Automatización.

1. ¿Qué diferencia existe entre automatizar y mecanizar?
Automatizar: es un proceso que se emplea al realizar una actividad con una máquina en la cualdicho proceso se hacía de forma manual.
Mecanizar: es cuando se les apoya a los operadores humanos con maquinaria para ayudarles con los requerimientos físicos del trabajo
2. Defina las cinco causas másimportantes por las que se deciden automatizar las empresas. (Por que automatizar)
Reducción del tiempo de proceso de una actividad.
Hay menos margen de error.
Agiliza las vías de comunicación
Aumentala productividad
Reduce costos.
3. Explique cada una de las categorías en que se clasifican las tareas administrativas. Dé un ejemplo. (Pag 15)
Planear: establecer la misión, visión, objetivos ydeterminar las metas.
Organizar: coordinar todos los recursos con los que cuenta la organización.
Ejecutar: es llevar a cabo físicamente las actividades que resultaron de la planeación.
Control: essupervisar los procesos para garantizar que se está caminando en la dirección correcta.

4. Explique cuál es el objetivo de la automatización de oficinas
El objetivo es que los procesos sean más rápidos paraque la información este en el momento necesario.
5. Defina qué es productividad.
La productividad es una forma de medir la eficiencia con la que se utilizan los recursos disponibles para generar undeterminado nivel de producción.
6. Explique cuál es la importancia de la comunicación en la administración.
Ayuda a que la planeación sea bien ejecutada, que la organización se ejecute con eficienciay el control se realice con efectividad.
7. Explique qué no es automatizar.
Es realizar un proceso o tarea en donde los operadores sean humanos y realicen ellos mismos el proceso.
8. Mencione varioscanales utilizados en el proceso de comunicación.
Documentos formales, correos electrónicos, conversación personal, cartas y redes de comunicación

9. Defina el término sistematización.Es un proceso...