Automatizaciion de procesos administrativos

UNIVERSIDAD GALILEO
IDEA
CEL
Licenciatura en tecnología y administración de empresas
Automatización de procesos administrativos
Cesar Eduardo Catú Horario 9:00 am -10:00am

RESUMEN DEL 01 CAPITULO DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Semana 02

Gómez Jauria Oscar Humberto
IDE12123054
29 de Enero de 2012

INDICE

Paginas
Introducción03
Capitulo 01 de automatización de procesos administrativos 04
Organización 04
Administración04-06
Estructura organizacional 07-08

INTRODUCCION

Las organizaciones y empresas de cualquier índole también funcionan como sistemas porque están formadas por elementos partes que seinterrelacionan entre si igual a como esta formado un cuerpo humano que tiene bastantes partes que cuando funcionan todos por igual cumplen con su propósito y objetivo. Metas así como una organización o un sistema.
Una organización o un sistema están compuestos por diferentes departamentos cuyos departamentos cuentan con un líder quien se encarga de administrar el departamento i cumplir con susobligaciones administrativas
Y las organizaciones están organizadas por 3 niveles importantes gerencia alta, gerencia media y gerencia baja.

Capitulo 1
Automatización de procesos administrativos
Organización:
Las organizaciones son empresas con metas y objetivos. Un sistema es un conjunto de elementos que se interrelacionan para producir un solo resultado de la misma forma se puede definir unaorganización como un sistema abierto cuyas partes están relacionadas entre si y con su ambiente
La organización vista como un sistema.
Toda organización actúa en determinado ambiente por lo que su existencia depende de cómo se relacione con este ambiente. La visión de las organizaciones como sistemas es el resultado de la influencia de la teoría general de sistemas y de la cibernética sobre elcampo de los estudios organizacionales por lo que las organizaciones son capaces de detectar cambios en el ambiente y desarrollar respuestas estratégicas apropiadas.
La organización puede ser vista como un sistema global por lo que el objetivo debe ser conocido por los dirigentes y las personas que laboran en ella. En una organización se puede ver barios subsistemas que comparten el objetivogeneral y a la vez tienen objetivos individuales definidos.
En una organización los elementos interactúan para un bien común, que generalmente es obtener una ganancia aunque algunas veces existen otros objetivos en cada empresa u organización cuando se dice que todo es mas que la suma de sus partes. La organización debe ser capas de recibir información acerca de su estado actual de manera que puedaenmendar mediante acciones correctivas, sus diferencias respecto al estado ideal
Administración:
La administración es un proceso donde se trabaja con personas y por medio de ellas el cumplimiento de los objetivos en forma eficiente distingue a la administración de acuerdo a Henry Fayol “administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”
¿Quién es el administrador?
A unaorganización pertenecen miembros operativos y administrativos los operativos están directamente relacionados con el producto o servicio que brinda la organización. El personal administrativo es el que esta involucrado en que se logren los objetivos de la organización dentro del personal administrativos se encuentran los contadores, secretarias y jefes de operación que con su trabajo aseguran alcanzar...