automatizacio de procesos administrativos

Ejercicio 9

Procedimiento de determinación y reporte de la producción diaria por operario:

Puesto
Atribuciones

Jefe de Producción
El crea la planificación de producción.
Analiza laproducción del día.

Supervisor de Producción
Es quien comunica a los operadores a cerca de sus tareas del día.
Y verifica que las operaciones se estén realizando bien.

Operador de Molienda
Lostres llevan diferentes tareas pero se las asignan según la planificación y como le comuniquen las tareas que deben realizar para cumplir con las metas diarias.

Operador de Maquina y MezcladoraOperador de Maquina Re llenadora y empaque




Supervisor de producción
Supervisar la maquinas a su cargo.
Cierra órdenes de producción.
Verifica la bodega que todo este en orden y tiene elcontrol del producto que sale y entra.









Ejercicio 10
Manual de Puesto Secretaria Ejecutiva

Manual de puesto
Nombre del Puesto
Secretaria Ejecutiva
Número de Plazas
1Ubicación
Gerencia General
Atribuciones
Apoyo en las actividades Administrativas
Funciones Generales
Preparar las cartas, memorandos, requisiciones que el Gerente de Compras y Ventas requieran.Funciones Especificas
Apoyar al director General de Compras y ventas.
Responder las llamadas telefónicas del departamento.
Tomar las decisiones con respecto a su cargo y responsabilidades que se asignenen ese momento.
Preparar y ordenar la documentación y la información relacionada con los pagos de impuestos que sea enviada al despacho de contadores que maneja la contabilidad de la empresa.Responsabilidades
Informar de las últimas noticias en la empresa según sea su inconveniente.
Actividades
Mantener al tanto al director General de la cualquier anomalía.
Comunicación con los PuestosGerente de Compras y Ventas
Depto. de Contabilidad
Perfil Para el Puesto
Nivel Académica
Contadora Publica o Técnica Profesional

Edad
25 años mínimo

Experiencia
3 años

Características...