Automatizacion de oficinas

EJERCICIO NUMERO: 1

CONCEPTO DE AUTMATIZACION

1. Identifique dos tareas que no ameritan ser automatizadas, esplicando por qué.

TAREA 1: limpieza y mantenimiento.

Por que no amerita tantos gastos, ya que esto no incrementa la productividad
en la empresa.

TAREA 2: jardineria:
esta tampoco amerita tantos gastos,ya que esto no
incrementa la productividad en la empresa.

2. Identifique dos tareas que ameritan ser automatizadas, señalando cómo sugiere que se haga y por qué debe hacerse.

TAREA : ventas:
Esta merece ser automatizada pues es la entrada o los
ingresos a laempresa.

Comó? : con publicidad, con má ejecutivos de ventas, con más
sucursales de ventas. Siempre teniendo en cuenta que para que los objetivos sean productivos se debe trabajar inteligentemente,utilizando mejores herramientas y utilizando nuevas tecicas de trabajo.

Ejercicio numero: 5

CONCEPTOS BÁSICOSDE ADMINISTRACIÓN

1. Defina con sus palabras las actividades básicas de la administración.

La Planeación: establece una definición de un enfoque de lo que queremos hacer
y de el proposito de la función de la empresa también establece los objetivo es decir
las metas de la organización.

La organización: es organizar la estructura de la empresa, desde lasactividades
que cada individuo debe cumplir hasta establecer quien y donde se toman las
decisiones importantes para la misma , con el fin de lograr las metas que se le
asignaron a cada persona y que estas se cumplan de la mejor manera.

La ejecución: esta trata de poner en acción la administracion con el hecho de
influir en los individuos para que contribuyan a favor delcumplimiento de las metas
organizacionales y grupales.

El control : permite verificar que todo vaya como se planeo, siguiendo las reglas
establecidas y las ordenes dadas. Con el fin de que se logren los objetivos
propuestos.

2. Explique la importancia de ubicar una tarea de oficina dentro de las
actividades administrativas.

Es importante por quejuntas logran los objetivos de la empresa; ya que las tareas
que se realizan en una oficina que en conjunto con las actividades administrativas
logran las metas y los objetivos que sedecean alcanzar.

3. Explique que es administración.

La administración es un proceso donde se trabaja con personas y por medio de
ellas, es trabajar en grupo, con el fin de alcanzar que secumplan eficientemente los
objetivos.

Ejercicio numero: 9

COMPLETACIÓN.

Llene los siguientes espacios en las oraciones siguientes con la frase o palabra adecuada:

1. Realizar algo en forma automática, es decir con la mínima intervención humana se
conoce como Automatizar.

2. Ejecución es la actividad administrativa en que se toman medidas que inicien y
continúen lasacciones requeridas para que las personas involucradas ejecuten las
tareas.

3. La planeación es la actividad administrativa en que se establece la visión, la misión y
los objetivos de la organización.

4. Si la tarea se puede realizar sin intervención humana se dice que la tarea está
Automatizada.

5. Al sitio en donde se realizan tareas administrativas se le llama__oficina.____

6. El equipamiento es entendido como el dotar o proveer a la oficina del equipo
necesario para realizar las tareas administrativas.

7. Las diversas tareas desarroladas en una oficina se clasifican en: la toma de
Decisiones, la manipulación de la información, la administración y almacenamiento
de documentos, comunicación.

8. Un sistema es un conjunto de...