Automatizacion De Oficinas

EJERCICIO 6.1
DOCUMENTACION BASICA DE LAS SALIDAS

Controlar el ingreso de insumos
Realizar una Buena orden
Llevar control detallado de productos
Ingreso de insumos
Órdenes de compra
Reportede existencia
Nombre
Descripción u objetivo
Escrito
Electrónico
Escrito
Medio
Quincenal
Diaria
Mensual
Periodicidad
2
2
3
Usuarios
(copias)
Archivo
Archivo
Archivado
Seguridad
21
10
Volumen promedio (paginas)

3

2

1

No.
no

EJERCICIO 6.2

1. ¿Qué es una salida?
Es el producto que el sistema genera al procesar lasentradas

2. ¿Cuáles son los objetivos de las salidas?
Proveer información acerca de actividades pasadas, estado actual de las cosas y proyecciones del futuro. Señalar eventos importantes,oportunidades, problemas o advertencias. Accionar o desencadenar una acción y confirmar una acción.

3. ¿Qué tipos de salidas existen?
Por su destino: internas, externas y ambas vías
Por su tipo deinformación que proporcionan: detalladas, resumen, de excepción, analíticos, comparativos, históricos, reporte de estado, formas multipartes, formas pre impresas, catálogos, documentos, mensajes,graficas.

4. ¿Qué características debe poseer una salida bien diseñada?
Servir al propósito para el cual fue creada, cubrir las necesidades del usuario, producirse en cantidad apropiada, estar endonde y cuando se necesita, utilizar el método apropiado para producirse, garantizar los niveles de seguridad requeridos.

5. Desarrollar el tema “como se debe presentar la información”Compacta, concisa y en el momento indicado para poder presentarla

6. ¿Cómo se debe presentar la información?
Se debe especificar detalladamente los datos a ser consignados.

7. ¿Qué es el formatoy forma de una salida?
Formato es el arreglo físico que tendrá la información y forma es el estilo de presentación de la información.

8. Nombrar y explicar algunos consejos de estilo para que...