Automatizacion de oficinas
Páginas: 5 (1139 palabras)
Publicado: 17 de mayo de 2010
CAPITULO 1
ORGANIZACIÓN
ADMINISTRACION Y
AUTOMATIZACION DE OFICINAS
1 Identifique dos tareas que no ameritan ser automatizadas, explicando el porqué.
En una piñatería no podría ser automatizado el taller de fabricación por una maquina que hiciera piñatas, ya que es más económico pagarle a un pinatero.
El empleado de una heladería, no podría ser automatizado por un robot, costaríademasiado dinero, es mejor el recurso humano.
2 Identifique dos tareas que ameritan ser automatizadas, señalando como sugiere que se haga y por qué debe hacerse.
En un pinchazo 24 horas, podría automatizarse la tarea del empleado de cambiar las llantas, ya que con una máquina para quitar la llanta del aro, no tendrá que esforzarse, ahorraría tiempo, podría hacer mas pinchazos, el dueño nonecesitaría de tanta mano de obra, ya que siempre son 3 o 4 empleados por turno, podrían ser solamente 2.
Para las empresas que fabrican los interruptores, me refiero de todo tipo, podrían fabricar uno para cuando las personas se quieran bañar en su ducha, solo tendrían que pulsar el switch y no darle vueltas a la perilla, dejar atrás la perilla, tener ya graduado como quiere que le salga el aguay pulsar el switch.
3 Identifique dos tareas que hayan sido exitosamente automatizadas, como lo hicieron y como se realizaban anteriormente
En los restaurantes, el autoservicio, atiende a más personas, antes las personas esperaban a que alguien desocupara una mesa, ahora puedes pasar al autoservicio e ir a comer a tu casa.
En las empresas de taxis el taxímetro es una manerainnovadora de dar este servicio ya que es una forma rápida y justa de medir la distancia y la tarifa es más justa. Antes no era tan fácil para los taxistas, y daban tarifas totalmente desacuerdas a todos, no era del todo justo.
EJERCICIO 2
TAREAS ADMINISRTATIVAS Y PRODUCTIVAS
Escoja una empresa cualquiera y resuelva lo que se le pide a continuación: SUBWAY DE GUATEMALA, SOCIEDADANONIMA Venta de Sándwich
1. Mencione 5 tareas productivas de dicha empresa.
1. Preparar los vegetales para los panes
2. Preparar las bandejas de pan frío para hornearlas
3. Hornear el pan
4. Preparar las mesas frías y el área del restaurante
5. Preparar las cajas registradoras y el servicio a domicilio
2. Mencione 5 tareas administrativas de dicha empresa clasificándolas deacuerdo a los criterios expuestos en el presente capitulo.
1. Hacer volantes para todas las tiendas
2. Llevar la contabilidad
3. Tener listos los cheques de cada quincena
4. Hacer la publicidad del restaurante
5. Atender las regalías de franquicia
3. Mencione cinco puestos existentes en la empresa y califíquelos.
1. Gerente General Administrativo
2. Gerente Operativo de Tiendas
3.Gerente de Tienda
4. Cajeros
5. Preparadores
EJERCICIO 4
A. PRODUCTIVIDAD
1. Identifique un puesto en la oficina. Defina que hace la persona en ese puesto y que produce.
El contador de una empresa procesa toda la información contable y financiera que se genera durante un periodo para lograr tener los resultados financieros de cómo se encuentra la empresa si tuvo ganancia o perdida.2. Tomando como base a un panadero defina que hace la persona en ese puesto y que produce.
El panadero hace la mescla de todos los ingredientes para hacer le pan utilizando varias herramientas como por ejemplo una mesa, un rodo y muy importante el horno, esto juntamente utilizando todos los recursos logra hacer el pan.
3. Tomando como base a un futbolista defina que hace la persona enese puesto y que produce.
Es un atleta que se dedica a jugar futbol y para lograrlo tiene que tener buena salud por lo tanto hace mucho ejercicio y para ser el mejor tiene que tener disciplina, actitud y responsabilidad para lograr el objetivo de jugar bien. Que al final la producción de todo esto sería que el equipo saque buenos resultados y ser el campeón.
4. Explique en términos de que se...
ORGANIZACIÓN
ADMINISTRACION Y
AUTOMATIZACION DE OFICINAS
1 Identifique dos tareas que no ameritan ser automatizadas, explicando el porqué.
En una piñatería no podría ser automatizado el taller de fabricación por una maquina que hiciera piñatas, ya que es más económico pagarle a un pinatero.
El empleado de una heladería, no podría ser automatizado por un robot, costaríademasiado dinero, es mejor el recurso humano.
2 Identifique dos tareas que ameritan ser automatizadas, señalando como sugiere que se haga y por qué debe hacerse.
En un pinchazo 24 horas, podría automatizarse la tarea del empleado de cambiar las llantas, ya que con una máquina para quitar la llanta del aro, no tendrá que esforzarse, ahorraría tiempo, podría hacer mas pinchazos, el dueño nonecesitaría de tanta mano de obra, ya que siempre son 3 o 4 empleados por turno, podrían ser solamente 2.
Para las empresas que fabrican los interruptores, me refiero de todo tipo, podrían fabricar uno para cuando las personas se quieran bañar en su ducha, solo tendrían que pulsar el switch y no darle vueltas a la perilla, dejar atrás la perilla, tener ya graduado como quiere que le salga el aguay pulsar el switch.
3 Identifique dos tareas que hayan sido exitosamente automatizadas, como lo hicieron y como se realizaban anteriormente
En los restaurantes, el autoservicio, atiende a más personas, antes las personas esperaban a que alguien desocupara una mesa, ahora puedes pasar al autoservicio e ir a comer a tu casa.
En las empresas de taxis el taxímetro es una manerainnovadora de dar este servicio ya que es una forma rápida y justa de medir la distancia y la tarifa es más justa. Antes no era tan fácil para los taxistas, y daban tarifas totalmente desacuerdas a todos, no era del todo justo.
EJERCICIO 2
TAREAS ADMINISRTATIVAS Y PRODUCTIVAS
Escoja una empresa cualquiera y resuelva lo que se le pide a continuación: SUBWAY DE GUATEMALA, SOCIEDADANONIMA Venta de Sándwich
1. Mencione 5 tareas productivas de dicha empresa.
1. Preparar los vegetales para los panes
2. Preparar las bandejas de pan frío para hornearlas
3. Hornear el pan
4. Preparar las mesas frías y el área del restaurante
5. Preparar las cajas registradoras y el servicio a domicilio
2. Mencione 5 tareas administrativas de dicha empresa clasificándolas deacuerdo a los criterios expuestos en el presente capitulo.
1. Hacer volantes para todas las tiendas
2. Llevar la contabilidad
3. Tener listos los cheques de cada quincena
4. Hacer la publicidad del restaurante
5. Atender las regalías de franquicia
3. Mencione cinco puestos existentes en la empresa y califíquelos.
1. Gerente General Administrativo
2. Gerente Operativo de Tiendas
3.Gerente de Tienda
4. Cajeros
5. Preparadores
EJERCICIO 4
A. PRODUCTIVIDAD
1. Identifique un puesto en la oficina. Defina que hace la persona en ese puesto y que produce.
El contador de una empresa procesa toda la información contable y financiera que se genera durante un periodo para lograr tener los resultados financieros de cómo se encuentra la empresa si tuvo ganancia o perdida.2. Tomando como base a un panadero defina que hace la persona en ese puesto y que produce.
El panadero hace la mescla de todos los ingredientes para hacer le pan utilizando varias herramientas como por ejemplo una mesa, un rodo y muy importante el horno, esto juntamente utilizando todos los recursos logra hacer el pan.
3. Tomando como base a un futbolista defina que hace la persona enese puesto y que produce.
Es un atleta que se dedica a jugar futbol y para lograrlo tiene que tener buena salud por lo tanto hace mucho ejercicio y para ser el mejor tiene que tener disciplina, actitud y responsabilidad para lograr el objetivo de jugar bien. Que al final la producción de todo esto sería que el equipo saque buenos resultados y ser el campeón.
4. Explique en términos de que se...
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