Automatizacion de oficinas
Páginas: 10 (2378 palabras)
Publicado: 21 de julio de 2015
Octavio Máximo Jiménez
Matrícula 13-2213
V Actividades de la unidad
1.- Define el concepto de Hojas Electrónicas.
Las Hojas electrónicas es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se diferencian mediante un número) y columnas (que se diferencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operacionesaritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.
2.- Investiga por lo menos 2 de los softwares que pertenecen a las Hojas Electrónicas que existe en el mercado. Enuméralas ventajas y desventajas.
Ventajas Microsoft Co.-Excel 5.0 Para Windows
Permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Lasnuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros oadministra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.
Desventajas
1.-El precio: hay que comprarlo, y no es tan barato
2.- Solo es compatible con Windows y con Mac.
3.- Muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas cálculos sencillos.
4.-Es complejo.
Lotus Co.-Lotus 123 para Windows 3.0
Ventajas
Es un programa de fácilmanejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc.
Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.
Excel incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hacelo que los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa.
Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...
Puede utilizarhojas para almacenar datos numéricos
Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
Puede en Excel sumar filas ycolumnas.
Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta.
3.-Investiga las aplicaciones que nos ofrece Microsoft Excel.
Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación.Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido.
Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:
– texto
– valores numéricos, fechas y datos horarios
– fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas....
Matrícula 13-2213
V Actividades de la unidad
1.- Define el concepto de Hojas Electrónicas.
Las Hojas electrónicas es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se diferencian mediante un número) y columnas (que se diferencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operacionesaritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.
2.- Investiga por lo menos 2 de los softwares que pertenecen a las Hojas Electrónicas que existe en el mercado. Enuméralas ventajas y desventajas.
Ventajas Microsoft Co.-Excel 5.0 Para Windows
Permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Lasnuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros oadministra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.
Desventajas
1.-El precio: hay que comprarlo, y no es tan barato
2.- Solo es compatible con Windows y con Mac.
3.- Muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas cálculos sencillos.
4.-Es complejo.
Lotus Co.-Lotus 123 para Windows 3.0
Ventajas
Es un programa de fácilmanejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc.
Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.
Excel incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hacelo que los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa.
Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...
Puede utilizarhojas para almacenar datos numéricos
Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
Puede en Excel sumar filas ycolumnas.
Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta.
3.-Investiga las aplicaciones que nos ofrece Microsoft Excel.
Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación.Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido.
Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:
– texto
– valores numéricos, fechas y datos horarios
– fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas....
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