Automatizacion De Procesos 1 Ejercicio 3

CAPITULO 3
Ejercicio 5
1) Generación de los informes mensuales del IVA al fisco:
Recopilación: Facturas
Procesamiento: Colocar numero de NIT del contribuyente, colocar números de facturas,colocar la cantidad facturada y la fecha de facturación.
Distribución: Enviar el informe vía correo electrónico a la SAT luego imprimir la hoja de constancia de envío del correo enviado al fisco.Utilización: Presentar la hoja impresa al contador de la empresa a la cual se labora del correo enviado al fisco.
2) Recepción y distribución de documentos en la organización:
Recopilación: Dato dedocumentos a recibir, obtener los documentos a distribuir.
Procesamiento: Colocar los documentos en orden a cada departamento de la organización.
Distribución: Enviar documentos por correo o papeleríade documentos que se requiera impreso.
Utilización: Recibir el dato de que los documentos fueron recibidos en su totalidad y al momento preciso.
3) Generación de informes de inventario:Recopilación: Tener formato de inventario del producto utilizado de la organización.
Procesamiento: Tener de forma ordenada los productos a inventariar, realizar el conteo del producto existenteminuciosamente, colocar el dato en el formato de inventario.
Distribución: Enviar vía correo electrónico la información obtenida de los datos de inventario realizado.
Utilización: Revisar existencias encomparación con ingresos y egresos de productos utilizados o ya sea vendidos.
4) Facturación para cursos matriculados en línea:
Recopilación: Datos del alumno, horarios, cursos y costos.Procesamiento: Registro de asignación de cursos y registro de cobro.
Distribución: Realizar pago en el banco o vía internet.
Utilización: Tomar cursos asignados en línea.
5) Generación del informe de flujode efectivo desde la gerencia financiera:
Recopilación: Contar con caja chica, efectivo, cheques, voucher, o cualquier documento contable.
Procesamiento: Registro de efectivo y documentos contables...