Automatizacion De Procesos Administrativos 1 Ejercicio 5 - 6

Universidad Galileo
Fiiscc – idea
Licenciatura en información y administración de empresas
Analisis 1
Cei. Horario: 6pm – 7pm
Tutor: Mercedes Morales

Analisis1

Marta ReginaMontepeque Palma, 1110393, Guate.08.02.2011

Universidad Galileo

Ejercicio 5-6
Ejercicio 5
CAPITULO 5 – INFORMACION Y COMUNICACIÓN

Determinar la relación entre el concepto de información y el procesode comunicación:

• Información y Comunicación: la información es el conjuntos de datos y se mueven mediante la información para que cada persona de la empresa este informado.

Definacada paso dentro del ciclo de la información para los procesos siguientes:
1. Generación de los informe mensuales del IVA al fisco
Recopilación: la agrupación de facturas de cada mes.Procesamiento: ingresar los datos de cada factura en el programa.
Distribución: enviar los datos de cada factura que se ingreso en el programa.
Utilización: fisco recibe los datos del informe mensual

2.Recepción y distribución de documentos en la organización
Recopilación: juntar la información que se desea en cada documento
Procesamiento: creación de cada documento que será distribuidoDistribución: distribución de cada documento
Utilización: cada persona adquiera el documento dado

3. Generación de informes de inventario
Recopilación: ver producto disponible en venta, producto que sevendió y producto que esta en bodega.
Procesamiento: la creación en computadora de tal informe.
Distribución: imprimir dicho inventario.
Utilización: el saber el porcentaje de venta.

4.Facturación para cursos matriculados en línea
Recopilación: saber los datos que tiene que contener cada factura
Procesamiento: realizar cada factura
Distribución: imprimir dicha factura
Utilización:utilizar cada factura para dicho curso

5. Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.
Recopilación: saber correctamente la información del flujo de la...