Automatizacion de procesos ejercicios capitulo 2 - 7

Ejercicio 3
Capitulo 2-PRODUCTIVIDAD
 
Instrucciones y enunciado del ejercicio.
Realice un listado de los beneficios que implica la automatización del proceso administrativo para la solicitud y tramite de vacaciones en el departamento del Talento Humano de la empresa CHN de acuerdo a la siguiente grafica.
 
BENEFICIOS
 
• El empleado  no tendría que estar solicitando una y otra vezsus vacaciones y recibiendo muchas veces negativas por parte de Recursos Humanos.
• El empleado ya sabría desde el momento en que es confirmado por la empresa más o menos cuando seria su salida de vacaciones.
• Recursos Humanos ya sabría que en determinado día  tienen que otorgarle las vacaciones al empleado.
• El Jefe directo ya no tendría que aprobar las vacaciones sino simplementefirmar la hoja en donde hace constar que día sale y que día ingresa.
• El Jefe directo sabría con anticipación que empleado seria el ideal para cubrir la plaza que entraría de vacaciones.
 
 
Ejercicio 4
Capitulo 2-PRODUCTIVIDAD
 
Instrucciones y enunciado del ejercicio.
En los siguientes ejercicios calcular la productividad con los datos que se le proporcionan. Compare luego losresultados obtenidos.
 
1. Inversión de Q300.00 de mano de obra y Q700.00 de materiales y se producen 300 unidades o piezas.
R/  300/300+700 = 0.3
 
1. Inversión de Q700.00 de mano de obra y Q400.00 de materiales y se producen 150 unidades o piezas.
R/ 150/700+400 = 0.14
 
1. Inversiones:
2. Mano de Obra Q170000.00
3. Costos Administrativos Q125000.00
4. MaterialesQ600000.00
5. Servicios Diversos Q30000.00
6. Combustible  Q10000.00
Unidades producidas en el periodo 200000 unidades.
R/ 200000/170000+765000 = 0.21
 
1. Inversiones:
2. Recurso Humano Q300000.00
3. Costos Administrativos Q225000
4. Materiales de Oficina Q300000
5. Servicios Diversos Q50000
Servicios vendidos 870000
R/ 870000/300000+575000 = 0.99
 
1. El número dellamados recibidos mensualmente es de 200. Estas son llamadas que deben ser atendidas y resueltas por el personal de la empresa.
Los recursos utilizados en el sistema manual son los siguientes:
 
• Papel y fotocopias Q240.00 mensuales
• Persona responsable del proceso Q3250.00 mensuales de sueldo (incluye prestaciones)
• Espacio (Q100.00 m mensual) se utilizan 4 m de archivo, elvalor total por espacio es de Q400.00 mensuales.
• Llamadas telefónicas, debido a que las llamadas son recibidas por los clientes no hay ningún costo por este recurso. También se realizan llamadas internas para darle seguimiento a los problemas, pero estas tampoco tienen costo.
R/ 200/3250+640 = 0.05
 
 
Ejercicio 5
INFORMACION Y COMUNICACION
Instrucciones y enunciado del ejercicio:Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los procesos siguientes:
 
1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco
• Recopilar todos los gastos hechos durante el mes.
• Procesar todos los datos en un computador y posteriormente guardarlos.
• Distribuir el resultado del IVA a pagar a las personas interesadas.
• Se analizan todos los reportes generadosmensualmente para verificar ganancias y pérdidas.
 
 
1. Recepción y Distribución de documentos en la organización
• Recopilar información con la secretaria de todos los documentos recibidos y enviados en la organización
• Generar un reporte diario de cuanta documentación entra y sale de la oficina
• Se distribuye la información del reporte a todo el personal involucrado.• El personal que solicito la información analiza de qué forma se puede archivar todos los documentos recibidos y al mismo tiempo como puede ser efectiva la distribución de documentación dentro de la organización.
 
1. Generación de Informes de Inventario
• Recopilar la clase de productos que se manejan dentro de la organización
• Generar un reporte de la cantidad de productos...