Automatizacion De Registros De Inscripcion

CAPÍTULO I
EL PROBLEMA

Planteamiento del problema.

Con la popularización de los ordenadores personales y los sistemas de información para la gestión desde aproximadamente 25 años, además de la aparición del Internet como producto de uso público, masivo y comercial en el ámbito mundial en la década de los ochenta, llegando a ser popular a partir de 1992, las exigencias de la vida actual hanaumentado, el mundo se encuentra en una era donde la tecnología en muchos casos llega a percibirse como primordial siendo incesante el avance tecnológico.

El Internet ha tenido un gran impacto tanto social, como empresarial y económico, gracias a éste las expectativas con respecto al mundo de la tecnología como manejo de la información han sido bastante amplias, sin embargo, hasta ahora nose ha sufrido alguna decepción o defecto incapaz de solucionarse a menor o mayor plazo. Por estas razones ciertamente McGRAW-HILL (1996) presenta qué: “La tecnología es algo casi omnipresente. El cambio tecnológico y la innovación son estratégicamente relevantes no solo en lo tocante a las tecnologías asociadas con los productos, sino que afectan todas las actividades y funciones de gestiónempresarial.” (p. vii).

En el sector educativo sería ventajosa la utilización de la informática para planificar y controlar de manera eficiente todo lo relacionado con el personal que allí labora y con el estudiantado en general, es decir, las matrículas, las inscripciones, horarios.
El proceso de inscripción en la Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada (UNEFA), se ha estadollevando de forma manual; el personal administrativo llena una planilla denominada “Ficha de Inscripción - Registro y Prosecución de Estudio del Alumno” por cada estudiante matriculado durante el año escolar, luego de esto, se transcribe la información a una base de dato, en la cual se lleva el control estudiantil al igual que otras actividades de la institución. Como resultado de ello se originanextensos archivos físicos donde se registra y almacena toda la información referente al alumnado, con sus respectivos soportes.

Debido a que este proceso no se encuentra sistematizado, a la hora de emitir una constancia de estudio, verificar los documentos consignados por el alumno, datos del representante o plantel de procedencia, entre otros, relacionados con el mismo, generaría la revisión deextensos archivos físicos, utilizándose más tiempo del requerido.

En la actualidad, una de las situaciones que genera retardo en las actividades vinculadas con las inscripciones de los aspirantes a los cursos formativos de diversas instituciones educativas, es la relacionada con la pérdida de tiempo en largas colas y la limitación de los horarios para la recepción de los recaudossolicitados.

Tomando en consideración los avances tecnológicos en lo relacionado con la informática y la ayuda que dichos avances pueden aportar a la solución de situaciones como la antes descrita, se hace necesaria la implementación de un sistema que permita la agilización de los procesos referentes a la inscripción de nuevos estudiantes y de ya cursantes en la institución.

Existen instituciones, enVenezuela, que ya han adoptado el sistema de inscripción a través de internet, mediante la presentación de planillas electrónicas, en las cuales se establecen cada uno de los recaudos exigidos, que deben ser completadas por los aspirantes, impresa y luego entregadas en las oficinas de recepción de la institución acompañadas por los recaudos solicitados.

La Universidad Nacional Experimental dela Fuerza Armada (UNEFA), debería contar con el recursos de permitir al estudiantado la agilización del proceso de inscripción, mediante las denominadas planillas electrónicas, así como de los elementos necesarios para permitir que el alumnado tenga acceso al control de notas, de asistencias, a los planes de evaluación, al record académico y al pensum de estudios.

Todas estas razones...