Automatizacion De Unidades De Informacion

17 Evolución de la automatización bibliotecaria en el mundo y en España



1 Evolución de la automatización bibliotecaria


La automatización de bibliotecas es un campo de actividad profesional en biblioteconomía que podemos entender como un proceso histórico, en el cual encontramos algunos hitos de gran relevancia (formato MARC) y en el cual se han consolidado bastantes logros y se hanconsensuado estándares de intercambio de información, pero que en los últimos años, y en especial a partir de dos factores como el auge de la información electrónica y el surgimiento de Internet-intranet como plataforma global de comunicaciones, ha aumentado el factor de complejidad, creando una situación en la que se prevén muchas oportunidades, pero también muchas incógnitas. Existen muchosproyectos experimentales, numerosas visiones estratégicas, grandes inversiones económicas, desarrollo de productos y servicios, pero aún no se divisa un claro foco que oriente la introducción de las tecnologías de la información en la producción de servicios bibliotecarios para la inmensa mayoría de bibliotecas de base.

Antes de la aparición de la informatización, ya hubo intentos de automatizaciónen bibliotecas. Como consecuencia del elevado número de fondos y de usuarios y de sus diferentes relaciones (préstamo, circulación de publicaciones periódicas, intercambios, etc.), las tareas repetitivas se multiplicaban y fueron estas tareas las que impulsaban a intentar la mecanización.

El proceso se inició en Estados Unidos a principios de los años sesenta, teniendo en cuenta que lasbibliotecas americanas que iniciaron estos procesos eran bibliotecas universitarias o vinculadas a la enseñanza o a la investigación. Muchas de estas bibliotecas dependen de instituciones de carácter privado, y están organizadas como empresas y son a menudo operaciones de imagen y comerciales. Este mundo bibliotecario se mueve mucho en torno a intereses comerciales y competitivos, la calidad de serviciosera un factor importante por su imagen y resultados. Por otro lado las bibliotecas de carácter público se veían espoleadas a ofrecer unos servicios de la mejor calidad posible.

Uno de los problemas más importantes de las bibliotecas universitarias era el control del préstamo, pues sus fondos eran muy usados. Este problema exigía una solución o de lo contrario se tendría que reducir lacirculación de los fondos, lo que disminuiría la calidad de los servicios. Un mal control del préstamo produce también unas pérdidas o extravíos de los fondos. Por todo eso fue el préstamo una de las primeras secciones a automatizar.

Los ordenadores de esa época eran máquinas caras y más pobres que las actuales en la realización de las funciones, de forma que sólo podían realizar operaciones en batch(off line). Generalmente estos ordenadores usados por muchos usuarios que no podían trabajar al mismo tiempo, sino que lo hacían sucesivamente, no trabajando en modo interactivo.

Otra de las características de estas experiencias de información, era que los ordenadores no dependían directamente de la biblioteca, y eran manejados por personal que no era bibliotecario, ni tenía relación con labiblioteca. Además los programas no estaban adaptados al trabajo bibliotecario. Estas máquinas funcionaban con cintas o sistemas rudimentarios de disco y que hacía imposible el acceso directo a los datos, pues sólo trabajaban de forma secuencial. Las tareas bibliotecarias en estos ordenadores eran de tipo secundario, utilizándose la información proporcionada como subproductos en forma de listados, loque hizo que este inicio de automatización resultase poco gravoso para las bibliotecas y que estas experiencias se extendiesen con rapidez.

Referente al control del préstamo, era una tarea difícil, porque no se podía obtener en poco tiempo una lista o listas de obras prestadas a los lectores, pues no existía las terminales y los ordenadores además trabajaban a base de tarjetas perforadas....