Automatizacion Del Control De Insumos Medicos Y Odontologicos En Almacenes. Caso: Instituto De Previsión Y Asistencia Social Para El Personal Del Ministerio De Educación

Páginas: 38 (9424 palabras) Publicado: 21 de julio de 2012
INTRODUCCION

La influencia de las nuevas tecnologías se ha hecho sentir en nuestra vida diaria, en cualquier campo juega un papel importante, debido a que los componentes de la tecnología de la informática ha ocasionado un impacto tecnológico, ya que gracias a él podemos brindar respuestas rápidas y oportunas.

En el sector salud la tecnología de un sistema de información influyepositivamente porque puede utilizarse a nivel de organizaciones modernas que posean almacenes, debido a que su automatización fomenta la eficiencia, generando datos precisos, disminuyendo el tiempo de trabajo y facilitando la realizaciones de tareas que contribuye a la información útil para mejorar la calidad de un servicio.

La presente investigación titulada: Automatización del control de insumosmédicos y odontológicos en almacenes. Caso: instituto de previsión y asistencia social para el personal del ministerio de educación (IPASME), facilita la información apropiada y veraz entre el personal, evita errores y repeticiones, mantiene la continuidad de los procesos y cumple con protocolos de manera segura apuntando a un almacén confiable.

Para tomar decisiones y acciones acertadas elsistema de información nos va a permitir emitir documentación clara y especifica que ayuda a determinar que insumos tenemos, en qué cantidad, hacia donde fue distribuido, con qué frecuencia y generara diferentes reportes que nos ayuden a concluir el comportamiento semanal o mensual de sus productos para saber que solicitar ante sus proveedores.

El desarrollo de la investigación consta delas siguientes secciones: Planteamiento del problema donde se presenta lo relacionado a la propuesta y el desarrollo de un sistema de información automatizado. En el marco teórico, se hace referencia a los antecedentes, las diferentes teorías y fundamentos teóricos de un sistema de información como también las generalidades de abastecimiento e insumos y sus procesos finalizando con lasdefiniciones conceptuadas.
En cuanto a la sección del marco teórico metodológico está representado por el conjunto de procedimientos lógicos y operacionales implícitos en el proceso de la investigación como son: Tipo de investigación, diseño seleccionado, técnica de recolección de datos. En el análisis y discusión de los resultados se presentan las etapas de sistema de información según la metodologíade James Senn, las cuales permitieron el desarrollo el sistema automatizado que se describe más adelante.



PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El Instituto de Previsión y Asistencia Social para el Personal del Ministerio de Educación (IPASME), es una organización sin fines de lucro que tiene como objetivo principal promover y desarrollar un Sistema de Seguridad Social Integral eficaz; orientadoal mejoramiento permanente de la Calidad de Vida de los profesores, maestros y personal administrativo del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes que garanticen la protección social y el mejoramiento de las condiciones de vida de sus afiliados y beneficiarios.

En nuestro país existen organizaciones que para poderse mantener en el tiempo y sobrevivir a los cambios, deben tomar ciertasactitudes y aplicar ciertas estrategias. En la actualidad la institución IPASME no solo brinda servicios al personal del ministerio de educación sino que también por decreto del gobierno actual debe abrir sus puertas a todo público. El incremento de la demanda de los servicios se ha hecho evidente debido a la demanda de mayor cantidad de insumos. El almacén de la institución permite guardar ycontrolar los insumos necesarios para los usuarios del servicio.

Enfocando la atención sobre el almacén de la institución, se observan procesos que disminuyen la efectividad del mismo. Con el incremento de la demanda de los insumos, el departamento de almacén ha fallado en su capacidad de respuesta inmediata ante las solicitudes requeridas por lo que conlleva a retraso en la entrega de la...
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