Automatizacion

Ejercicio 21
Etapa de estrategia II

1. Definir cuales son las necesidades y problemas operacionales
2. Cuales son los principales problemas (operacionales) que afectan laproductividad de la oficina –concretos?
3. ¿Cuales son los principales problemas de otra índole que afectan la productividad de la oficina-concretos?
4. ¿Qué opciones existen paraevitarlos, erradicarlos o minimizarlos?
5. ¿Existe otra forma de llevar acabo esta tarea y resolver el problema?
6. ¿Por qué es importante resolver este problema?
7. Análisis defortaleza, Oportunidades, Debilidades y Amenazas

Ambientales

1. ¿Cuentan con planta telefónica? ¿ Cuales son sus características?
2. ¿Con cuantas líneas telefónicas cuentan?
3. ¿Tienen contratado servicio de Internet?
4. ¿Tienen contrato de servicio de correo?
5. ¿Tiene equipo de computo? Descríbalo. Describa el software que utilizan y para que lo usan
6.¿Tienen algún tipo de cableado? ¿Como?
7. ¿Cuentan con equipo de comunicaciones?
8. Describa algún otro equipo(s) utilizado para automatizar las tareas de oficina
Etapa de estrategiaIII

1. Enumere las fuentes de información y su transmisión
2. ¿ Se requiere seguridad en la información que se maneja? Elaborar un cuadro de los niveles de seguridad por tipo deinformación que se maneja

Describa el ambiente general de la oficina principalmente en lo que se refiere a recurso:

1. ¿Hay disposiciones de las autoridades para llevar a cabo elproyecto?
2. ¿El recurso humano esta capacitado en el equipo/ software a utilizar?
3. ¿El recurso humano esta motivado?
4. ¿Existen recursos disponibles para llevar acabo elproyecto?
5. ¿Existen restricciones externas, términos o plazos?
6. ¿Existen restricciones técnicas?

Vivo lo quiero mijo ya vio para que aprenda a no dejar todo a ultima hora