Automatizacion

INTRODUCCIÓN



Actualmente la información tiene una connotación de recurso de gran valía por los gerentes y usuarios de las empresas, ya que esto sirve para comprender todas las facetas importantes de la organización en estudio, con la finalidad de observar detalladamente cómo trabaja y decidir si es necesario realizar una mejora en su sistema. Es aquí donde la información puede llegar a serel elemento decisivo, que en un momento dado, determina el éxito o el fracaso de un negocio.

De acuerdo con definiciones generales “El análisis y diseño de sistemas se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de mejorar con métodos y procedimientos más adecuados”. Proporcionando una guía útil para reducir los entornos de fracaso o errores al acometer estosprocesos vinculados con la naturaleza de nuevos tipos de S.I. tales como los Customer Relationship Management (Administración de la relación con el cliente), cuyo objetivo es el registro de toda la actividad de los clientes, con la organización, de tal manera de permitir su análisis; para determinar cambios convenientes en la atención a los clientes y satisfacer sus necesidades, etc. esto facilitala atención a los clientes poniendo a disposición datos actualizados para no tener que repetir cada vez lo mismo cuando un cliente hace contacto con la organización.

El analista como consultor, especialista de apoyo y agente de cambio debe capturar el procesamiento de datos y la función de emisión de resultados a efectos de mejorar los procesos de la organización. Siendo capaz de administrary coordinar innumerables recursos del proyecto, incluyendo a otras personas, para una transformación productiva que destinada como valor de salida, es el más alto que los recursos de entrada.

La Propuesta de sistema se realizó en la Empresa “Constructora Casa mía” de Inversiones HECYEIN C.A., para la implementación de un sistema que se adecúe a sus necesidades y como diagnóstico deintroducción se realiza sobre la gestión de Presupuesto y análisis unitario, este proyecto muestra la Fase de requerimiento de sistema sobre esta empresa, buscando así como consultor y analista de sistema, la investigación profunda sobre los requerimientos y necesidades que pueda requerir una organización como lo es la Constructora HECYEIN C.A.

A continuación se presenta un plan de trabajo con laspropuestas de cada fase fundamental para la realización de este proyecto.


















PLAN DE TRABAJO




Cabe destacar que para este proyecto el plan de trabajo es necesario para realizar este sistema propuesto, es recomendable que cada vez que se ejecuta una actividad, se realice de la misma manera con la cual se ha iniciado este proyecto para ser lo más eficiente enel control de los procedimientos operativos y de diseño. Anexamos la siguiente propuesta; que estamos seguros podrán estudiar y tomar la decisión más favorable para su departamento:



Sistema Hecyein C.A.
Gestión de Presupuesto y análisis unitarios.
Días
Fase I: Requerimientos Se establece como necesidad y requisito funcional del departamento de finanzas un sistema automatizado que permitaregistrar clientes y elaborar presupuestos de acuerdo a lo que este necesite. 56
Fase II: Análisis / Diseño En esta fase se deciden las características del funcionamiento para optimizar el sistema, así como escoger una estrategia para atacar el problema, proporcionando una base detallada para la implantación. --
Fase III: Construcción En esta fase se aborda la elaboración de prototipos y laselección de estructura de datos apropiadas para la consecución del mismo. --
Fase IV: Pruebas En esta fase se consolidan los resultados de los prototipos y algoritmos tomados en cuenta en la fase anterior. --
Fase V: Producción / Mantenimiento Esta fase consiste en la puesta en marcha o en productivo del sistema, es decir es el sistema funcionando en el departamento en el día a día. Aunado a...