Automatizacion

Autoevaluación

1. Por que es importante el concepto de sistemas en la automatización de un proceso administrativo.
El sistema es importante por que estudia la creación, evolución yinteracción para uno o varios fines comunes y así poder lograr una automatización de procesos Admon.

2. En que consiste el enfoque sistemático y que utilidad tiene en las organizaciones.
Elenfoque sistemático consiste en separar las funciones de los elementos que pertenecen a la estructura; es decir de mayor énfasis a las funciones del sistema y luego a su estructura.
La utilidades darle énfasis a las metas y propósitos.

3. Como apoya el modelo IPO a la automatización de un proceso administrativo
Ayuda hacer el sistema más sencillo y rápido de una manera ordenada.No omitiendo ningún detalle de la automatización.

4. En que consiste el enfoque de caja negra
En que solo conoce las entradas y las salidas y no los procesos internos en un sistema.Ejemplo: Se aplica en el caso del operario de la empresa, por que conoce las entradas y las salidas del sistema pero no los procesos internos.

5. En que consiste el enfoque de caja blancaConsiste en analizar los procesos internos del sistema que transforma las entradas y salidas.
Ejemplo: Se aplica a los especialistas por que conocen el proceso interno del sistema quetransforman las entradas y salidas.


6. Explique el concepto de subsistema
Es un sistema contenido o que forma parte de otro sistema.

7. Defina los términos Eficiencia y Efectividad.¿En que puede aplicarlos en las organizaciones al automatizar un proceso administrativo?


• Efectividad: Es el grado en que las metas correctas son logradas.
• Eficiencia: Es lamedida en que las entradas y recursos son usados para el logro de los resultados.

En la Efectividad en que haya mejor recurso humano, para que rindan mejor. y Eficiencia que haya un mejor...