Automatizacion
CAPITULO 3 / INFORMACION Y COMUNICACION
Generación de los informes mensuales del IVA al fisco
1
Recopilación:
La agrupación de facturas de cada mes.
2
Procesamiento:Ingresar los datos de cada factura en el programa determinado.
3
Distribución:
Los datos de cada factura que se ingresó en el programa serán enviados.
4
Utilización:
El Fisco recibe los datos delinforme mensual de todas las facturas anteriormente ingresadas.
2. Recepción y distribución de documentos en la organización
1
Recopilación:
Se juntan todos los documentos de cada empleado que tengala necesidad y se determina a quien se le estará enviando o recibiendo la información.
2
Procesamiento:
Se ordena de la mejor manera los documentos para su distribución en un orden y limpieza.
3Distribución:
Se distribuyen los documentos de tal manera que llegue a tiempo y a la persona indicada. Puede llevarse a cabo vía fax, correo o físicamente por medio de un mensajero.
4
Utilización:Los documentos llegan a la persona o grupo específico concluyendo el ciclo de la información dentro de la organización.
3. Generación de informes de inventario
1
Recopilación:
Se revisainventario, se observan tanto entradas como salidas y se obtiene un resultado
2
Procesamiento:
Se ordenan los datos obtenidos se transfieren a la computadora en el programa determinado
3Distribución:
Se imprime el documento ya elaborado.
4
Utilización:
Verificar y mantener un stock de producto así como revisar las entradas, salidas y el saldo actual.
4. Facturación para cursosmatriculados en línea
1
Recopilación:
Se recopilan los datos que iran en las facturas
2
Procesamiento:
Se ingresan los datos con tal atención a cada factura para evitar errores luego se verifican datos.3
Distribución:
Se imprime ya la factura con los datos
4
Utilización:
Se utiliza para los fines del interesado y control nuestro.
5. generación del informe de flujo de efectivo desde la...
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