Automatización ejercicio del 8-16

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
CURSO: ADMINISTRATIVOS 1

EJERCICIO 9

CAPÍTULO 5- MANUALES ADMINISTRATIVOS


Nombre del
estudiante: Olga Corina Castro Casasola
Carné: 13181007
Fecha de entrega: 09/03/2013

Competencia: Comprender la función de los manuales administrativos y su utilidad en la automatización de un proceso administrativo.
Construir ydiseñar los manuales estudiados.

Instrucciones y Elabore un diagrama de flujo de procedimiento de
enunciado del determinación y reporte de la producción diaria por ejercicio operario que realiza el Jefe de Producción de la empresa
Chokola´k. Dicho procedimiento será colocado dentro del manual de puestos de la Empresa Chpkol´ak, para el puesto de Jefe de Producción. Concéntrese en lainformación que debe contener dicho diagrama. Asimismo, elabore la descripción de dicho puesto para ser incluida dentro del manual de puestos. Consulte el material relacionado con la información y formato de dicho manual.



















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De fecha: 04 de marzo de 2013
MANUAL DE PUESTOS



A) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

Nombre del puesto Jefe deProducción
Número de plazas existentes Una
Clave 3
Ubicación (física y administrativa) Área de Producción
Tipo de Contratación Contrato
Ámbito de operación Administrar la materia prima y supervisar



B) RELACIONES DE AUTORIDAD

Jefe Inmediato Gerente
Subordinados directos Operador de Horno, de molino, modelador y cribador, modelador empacador, transportador de mantenimiento,transporte de materia prima y producto terminado.
Dependencia Funcional Gerencia



C) PROPÓSITOS DEL PUESTO

Hacer que la producción de la empresa vaya en aumento mediante el uso adecuado de la materia prima disponible, además que permita con su labor realizada que la empresa se dé a conocer como la mejor en cuanto a producto al producto que se vende.CHOKOLA´K Página 4/6
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D) FUNCIONES GENERALES

• Hacer una investigación estadística en la cual se determinen los precios de los insumos.
• Coordinar la producción estableciendo parámetros obtenidos en los cronogramas de actividades y seguimiento.
•Organizar la producción ejerciendo un estricto control sobre cada empleado.
• Servir de nexo entre el departamento de producción y el área administrativa para así poder rendir informes en los cuales se especifique el rendimiento de los empleados.



E) FUNCIONES ESPECIFICAS

• Velar por que la productividad se haga de forma eficaz, alcanzan do con ello que la productividad no baje,que siempre se mantenga en la mejor calidad y controlar que los operadores cumplan con sus funciones especificas.

F) RESPONSABILIDAD ( ECONÓMICO, INFORMACIÓN, RECURSO HUMANO, EQUIPO)

• Verificar que el producto se está elaborandobien y que se estén haciendo de buena cálida.
• Velar por que los operadores realicen sus funciones.
• Entregar los pedidos en su respectivo tiempo, que no se atrasen para entregárselos a sus clientes.
• Crear planes de contingencia si en algún momento la maquinaria fallara o el personal faltara.
• Creación de reportes diarios para control de producción





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G) ACTIVIDADES ( DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES)

• Reunión semanales con los operadores para darles motivación y conocimientos de lo que ha logrado la empresa por el trabajo que cada uno de ellos realiza, que por ello se están alcanzando el cumplimiento de metas.
• Darle bonificaciones a los empleados por producción, mensualmente....