Automatización

UNIVERSIDAD GALILEO

Nombre del Centro: CESC
Nombre del Curso: AUTOMATIZACIÓN
Nombre del Tutor: LIC. NERY SOLAREZ MELGAR
Día sábado














TEMA:
EJERCICIO NO. 10 CAPITULO5











PRESENTADO POR:
INGRID GABRIELA CONEDERA VARGASCarné: 12105029
GUATEMALA, 24 de marzo de 2012










Ejercicio 10 Capitulo 5

Según el análisis a la descripcióndel puesto Secretaria Ejecutiva se encontraron que hacían falta varios campos de dicha descripción que a continuación se detalla volviendo a realizar dicha descripción


Puesto: SecretariaEjecutiva
Número de Plazas: 1
Clave: SE
Ubicación: Dirección General/Agencia Central
Tipo Contratación: Planilla


Depende de: Dirección General, Gerente de compras y de VentasSubordinado: Ninguno
Dependencia Funcional: Dirección General



Propósito del puesto: Apoyo a las actividades administrativas
Funciones: 1. Apoyar al Director General y al Gerente de comprasy ventas.
2. Llevar la agenda de ambos
3. Simplificar la información recibida y archivarla para proporcionarla cuando se necesite.4. Informar de las últimas noticias en la empresa según sea su incumbencia.
5. Responder las llamadas telefónicas del departamento.6. Tomar las decisiones con respecto a su cargo y responsabilidad que se le asigne en ese momento.
7. Redactar las cartas, memorando, requisiciones que el GerenteGeneral o el de compras y ventas requieren.
8. Preparar y ordenar la documentación y la información relacionada con los pagos de impuestos que será enviada al despacho de...