Automatización

AUTOMATIZACIÓN
El término automatización se refiere a una amplia variedad de sistemas y procesos que operan con mínima, incluso sin intervención, del ser humano. Un sistema automatizado ajusta sus operaciones en respuesta a cambios en las condiciones externas en tres etapas: mediación, evaluación y control. La automatización es el resultado de los métodos y procedimientos cuya finalidad es lasustitución del operador humano. La automatización es un sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos.
Este concepto responde a una estructura piramidal jerarquizada produciéndose en la cúspide las decisiones de política empresarial. En otro extremo en la base, lo que pretende es que las denominadas islasde automatización, mediante los autómatas programables, máquinas de control numérico, robots etc., se integran en un sistema de control jerarquizado y distribuido que permita la conversión de decisiones de política empresarial en operaciones de control de bajo nivel.
En el contexto actual, la automática se define como la ciencia y técnica de la automatización, que agrupa el conjunto de lasdisciplinas teóricas y tecnológicas que intervienen en la concepción, la construcción y el empleo de los sistemas automáticos. El termino autómata se ha venido aplicando desde tiempo muy antiguo a una clase de máquinas en las que la fuente de energía accionaba un mecanismo ingeniosamente combinado, permitiendo imitar los movimientos de los seres animados.
La automática constituye el aspectoteórico de la cibernética, la que está estrechamente vinculada con las matemáticas, la estadística, la teoría de la información, la informática y técnicas de la ingeniería.
Sí, automatizar todo es lo primero que viene a la mente cuando se piensa en mejorar y simplificar los procesos, integrar procesos internos, ahorrar tiempo y dinero a través de los sistemas de información. Para ello debemos partirdel principio que todo proceso puede automatizarse.
La palabra automatización proviene de la palabra griega autómatas, que significa “semejante a la forma en que tu mente trabaja” o actuación propia. Automatización es el uso de una máquina o mecanismo diseñado para seguir un patrón determinado y una secuencia repetitiva de operaciones respondiendo a instrucciones predeterminadas, sustituyendo elesfuerzo físico humano o la rutina por la observación o toma de decisiones. En nuestro caso, cuando hablamos de automatización nos referimos a la automatización del proceso de flujo de la información a través de la utilización de sistemas de información (programas o software).
Pero… qué debemos automatizar? Por dónde empezar?
Cualquier proceso de negocio, simple o complejo, cuyo flujo y controlsean críticos para la eficiencia de una organización es susceptible de beneficiarse de la automatización. El inconveniente surge cuando debemos decidir cuál de esos procesos críticos debe automatizarse primero o, en el caso de que se consideren todos críticos, cómo abordar la situación.
La decisión de qué automatizar y cómo hacerlo debe basarse en un estudio profundo de las necesidades realesque se tienen. Es decir, es realmente prioritario sustituir de forma casi inmediata gran parte de los procesos por un sistema de software? Conocemos claramente lo que esperamos de esa automatización?
Incursionar en un proceso de automatización total requiere una revisión exhaustiva de las necesidades a fin de estar en la capacidad de definir satisfactoriamente lo que se desea. Adicionalmente, debellevarse a cabo una comparación de los costos que esto implicaría: nos conviene ir poco a poco, adquirir un sistema que cubra nuestras necesidades principales y adaptarnos nosotros a ellas o desarrollar una aplicación a la medida que responda a cabalidad con nuestros requerimientos.
A la hora de la verdad, nuestra recomendación es NO automatizar todo. No debemos pretender resolver todo de una...