Automatizar un Deposito de Materiales de construcción

 Universidad Técnica de Comercialización y Desarrollo

Facultad Politécnica
Proyecto de Pasantía I


Tema: Sistema de Facturación de Materiales de Construcción “San Pedro” .
Ing. de SistemasInformáticos
i
2014



Tema:
Sistema de Facturación de Materiales de Construcción “San Pedro” .





















Índice


Introducción………………………………………………………………………………………………………
1
Identificación de laEmpresa……………………………………………………………………………………….
2
Participantes de la Investigación………………………………………………………………………………..
3
Recolección de Datos Preliminares………………………………………………………..……………………
4
Formulación o Planteamiento del Problema…………………………………………..………………….
5
Preguntas de Investigación………………………………………………………………………….……………..
6
Objetivo General………………………………………………………………………………………………………….
7
Objetivos Específicos……………………………………………………………………………………………………
8Introducción
Se define al sistema informático de facturación e inventario, como la herramienta que automatizará los procesos que se efectuaran por compras y ventas de productos.
Los sistemas de información tratan el desarrollo, uso y administración de la estructura de la tecnología de la información en una organización.
Hoy en día en las Empresas su mayor potencial essu información representada en su personal, experiencia, conocimiento, innovaciones etc.
Los programas de desarrollo de un sistema de facturación e inventario brindan un mejor servicio a los usuarios ya que proporcionan facilidades para ingresos de proveedores, productos y clientes.
Entre los principales componentes del sistema de facturación e inventario y lo que queremos ofrecer a la Empresaacorde a sus necesidades son los siguientes:
Ingresos de proveedores
Ingresos de productos
Ingresos de clientes
Realizar compras
Realizar ventas
Realizar Consultas
Modificaciones
Guardar los ingresos de proveedores, productos, clientes etc.
Realizar Reportes
Emitir Facturas .
Ingreso ,consulta y modificaciones de la Nómina de Funcionarios
Comisiones para vendedores activos de laEmpresa
Descuentos para Clientes.
Los principales elementos que interactúan entre sí para procesar los datos son:
Clientes
Datos
Actividades de Trabajo
Identificación de la Empresa
Nombre: Depósito de Materiales de construcción “San Pedro”
Ramo: Materiales de Construcción en Gral.
Ubicación: Manuel A. Cabañas
Ciudad: San José de Los Arroyos
Teléfono : 0523-230-256






Organigramade la Empresa




Manual de Funciones y Procedimientos
Propietario: el puede participar o no en el proceso de la empresa ,es  el líder moral y su punto de vista es fundamental en las decisiones de la empresa.
Gerente General: controla y dirige las actividades generales, aprueba los procedimientos de las compras, realiza evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones delos departamentos .
Personal Administrativo: facturación, gestión de contratos, gestión de la morosidad, realización de pagos coordinación con la gerencia, y personales como vendedores y obreros.
Vendedores:
De Salón: Establecer un primer contacto, evaluar las necesidades del cliente,
Desarrollar estrategias de Marketing dar una oferta de los productos, analizar las condiciones de ventasExterior: se desplazan para visitar a los clientes , encuentran y desarrollan nuevos clientes y les comunican la información acerca de los productos o servicios.
Estibadores : colocar la carga a bordo para ser transportada o para ingresar al depósito.
Choferes: transportar a la empresa nuevos materiales, trasladar los materiales a los destinatarios...