Automtizacion De Bibliotecas
Páginas: 22 (5387 palabras)
Publicado: 6 de agosto de 2012
Unidad 3. Sistema integral de automatización de bibliotecas
Objetivo
Crear un esquema general sobre los procesos y servicios que permitirían alcanzar los objetivos de la biblioteca.
1. Definición del Sistema Integral de Automatización de Bibliotecas
Para entender mejor qué es un Sistema Integral de Automatización de Bibliotecas, empezaremos por definir qué es un proceso y unaactividad.
Lorca González, Jesús y Rodríguez Muñoz José V. (2002)[1] señalan que un proceso se entiende “como una visión formal de un proceso de negocio, representada como un conjunto coordinado de actividades (en serie y-o en paralelo) conectadas para alcanzar un objetivo común. De este modo, la actividad es la acción realizada por una persona o un recurso en un lugar determinado. La actividadconstituye la unidad mínima de trabajo, aunque también puede descomponerse a su vez en tareas específicas que complementadas en conjunto, dan lugar a su consecución“. p. 163
[pic]
Proceso compuesto por un conjunto de actividades
Cuando se analizan procesos con el fin de automatizarlos, se deben tener bien claras las actividades que los conforman e identificar aquellas que son en serie;es decir, que una depende de la otra para ejecutarse y aquellas actividades que se realizan paralelamente sin tener dependencia entre ellas.
La automatización de bibliotecas ya no puede entenderse solo como la automatización de los procesos de adquisición, catalogación y recuperación de información, sino que, debe incluir la implementación de tecnologías de información para la generación deservicios bibliotecarios.
Cuando hablamos sobre el proceso de automatización, no solo nos referimos a la aplicación de tecnología, sino a un sistema que permita el trabajo en equipo con funciones interconectadas, algunos autores los denominan Sistemas Integrados de Gestión de Bibliotecas (SIGB) o Sistema Integral de Automatización de Bibliotecas (SIAB).
García Melero (1999) define un sistemaintegral de automatización de bibliotecas como “un conjunto organizado de recursos humanos que utilizan dispositivos y programas informáticos, adecuados a la naturaleza de los datos que deben procesar, para realizar procesos y facilitar los servicios que permiten alcanzar los objetivos de la biblioteca: almacenar de forma organizada el conocimiento humano contenido en todo tipo de materialesbibliográficos para satisfacer las necesidades informativas, recreativas y de investigación de usuarios”. [2]
Moya[3] los conceptualiza como aquellos “sistemas para el proceso automatizado o informático, de información estructurada y no estructurada, sobre actividades y documentos, adaptable a la estructura organizativa de la biblioteca”.
En el contexto de los sistemas integrales, el términointegración se refiere a la multifuncionalidad, en la cual estos sistemas permiten automatizar funciones realizadas dentro de una biblioteca, desde la selección de material bibliográfico hasta su disponibilidad en línea para su circulación o préstamo.
Un sistema integral de automatización de bibliotecas se compone de varios niveles, tal como se aprecia en la siguiente imagen:
[pic]
Estructura de unSIAB
Nivel de Base de Datos: En este nivel se define la estructura de datos necesaria para el almacenamiento de los registros (material bibliográfico, registros administrativos relacionados con la adquisición, registros de usuario, bitácoras de acceso y actualización, etc.), y este tipo de herramientas pueden ser MySQL, PostgreSQL, Oracle, Sybase, etc.
Nivel de Código: Esta parte se refiereal desarrollo del sistema en algún lenguaje de programación, llámese PHP, Perl, Java, HTML, etc., algunos sistemas permiten cierto grado de personalización en este nivel, de tal forma que se puede configurar el sistema conforme a las necesidades de la biblioteca.
Nivel de Módulos: Aquí se hace la integración de los diversos módulos que componen el sistema, lo ideal es que el sistema permita...
Objetivo
Crear un esquema general sobre los procesos y servicios que permitirían alcanzar los objetivos de la biblioteca.
1. Definición del Sistema Integral de Automatización de Bibliotecas
Para entender mejor qué es un Sistema Integral de Automatización de Bibliotecas, empezaremos por definir qué es un proceso y unaactividad.
Lorca González, Jesús y Rodríguez Muñoz José V. (2002)[1] señalan que un proceso se entiende “como una visión formal de un proceso de negocio, representada como un conjunto coordinado de actividades (en serie y-o en paralelo) conectadas para alcanzar un objetivo común. De este modo, la actividad es la acción realizada por una persona o un recurso en un lugar determinado. La actividadconstituye la unidad mínima de trabajo, aunque también puede descomponerse a su vez en tareas específicas que complementadas en conjunto, dan lugar a su consecución“. p. 163
[pic]
Proceso compuesto por un conjunto de actividades
Cuando se analizan procesos con el fin de automatizarlos, se deben tener bien claras las actividades que los conforman e identificar aquellas que son en serie;es decir, que una depende de la otra para ejecutarse y aquellas actividades que se realizan paralelamente sin tener dependencia entre ellas.
La automatización de bibliotecas ya no puede entenderse solo como la automatización de los procesos de adquisición, catalogación y recuperación de información, sino que, debe incluir la implementación de tecnologías de información para la generación deservicios bibliotecarios.
Cuando hablamos sobre el proceso de automatización, no solo nos referimos a la aplicación de tecnología, sino a un sistema que permita el trabajo en equipo con funciones interconectadas, algunos autores los denominan Sistemas Integrados de Gestión de Bibliotecas (SIGB) o Sistema Integral de Automatización de Bibliotecas (SIAB).
García Melero (1999) define un sistemaintegral de automatización de bibliotecas como “un conjunto organizado de recursos humanos que utilizan dispositivos y programas informáticos, adecuados a la naturaleza de los datos que deben procesar, para realizar procesos y facilitar los servicios que permiten alcanzar los objetivos de la biblioteca: almacenar de forma organizada el conocimiento humano contenido en todo tipo de materialesbibliográficos para satisfacer las necesidades informativas, recreativas y de investigación de usuarios”. [2]
Moya[3] los conceptualiza como aquellos “sistemas para el proceso automatizado o informático, de información estructurada y no estructurada, sobre actividades y documentos, adaptable a la estructura organizativa de la biblioteca”.
En el contexto de los sistemas integrales, el términointegración se refiere a la multifuncionalidad, en la cual estos sistemas permiten automatizar funciones realizadas dentro de una biblioteca, desde la selección de material bibliográfico hasta su disponibilidad en línea para su circulación o préstamo.
Un sistema integral de automatización de bibliotecas se compone de varios niveles, tal como se aprecia en la siguiente imagen:
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Estructura de unSIAB
Nivel de Base de Datos: En este nivel se define la estructura de datos necesaria para el almacenamiento de los registros (material bibliográfico, registros administrativos relacionados con la adquisición, registros de usuario, bitácoras de acceso y actualización, etc.), y este tipo de herramientas pueden ser MySQL, PostgreSQL, Oracle, Sybase, etc.
Nivel de Código: Esta parte se refiereal desarrollo del sistema en algún lenguaje de programación, llámese PHP, Perl, Java, HTML, etc., algunos sistemas permiten cierto grado de personalización en este nivel, de tal forma que se puede configurar el sistema conforme a las necesidades de la biblioteca.
Nivel de Módulos: Aquí se hace la integración de los diversos módulos que componen el sistema, lo ideal es que el sistema permita...
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