autoridad de caja y bancos

Auditoria de caja y bancos

Que es auditoria?

Término utilizado en el área de la contabilidad, Auditoría y contabilidad financiera.
En inglés audit. Examen de la situación de una persona, asociación o corporación; especialmente la situación financiera tal como la determinan contadores o auditores. La Función primaria de una Auditoría es verificar que todos los activos y los pasivos, elIngreso y los Gastos, se reflejen correctamente en los libros de una compañía. Normalmente, al final de una Auditoría el auditor verifica públicamente que el informe anual o trimestral publicado y el correspondiente Estado financiero adjunto al Balance estén correctos. También puede utilizarse el término "auditoría" respecto a otros tipos de estudios. Por ejemplo, una Auditoría administrativa suponeexaminar las capacidades de un grupo o equipo en la administración en cuanto a su Eficiencia. Una Auditoría fiscal pretende verificar la veracidad de los Ingresos y Gastos de que se informó previamente.

AUDITORÍA
Procedimiento de revisión de los resultados y sistemas administrativos y contables de una Empresa a fin de verificar que éstos funcionen conforme a los procedimientos y principiospreviamente establecidos.

La Auditoría puede ser externa o interna.
La primera se realiza por profesionales independientes a la Empresa y apunta a comprobar que los sistemas contables se desarrollan conforme a las normas y principios generalmente aceptados y que los Estados Financieros presentados reflejan fehacientemente la situación financiera de ella.

La auditoria interna tiende a verificarel cumplimiento de los procedimientos contables y administrativos establecidos previamente por. la dirección de la Empresa y tiene un carácter más regular y permanente que la Auditoría externa.

La Auditoría puede incluir revisiones tales como la verificación de transacciones comerciales de acuerdo con los documentos originales, la comprobación de existencias y del Valor de ciertos activos, laconfirmación por los acreedores de las deudas de la Empresa y por los deudores de los créditos otorgados por la misma.


Auditoria de caja y bancos

Es un análisis circunscrito a las operaciones de caja (Dinero en efectivo y cuentas de cheques con los bancos) durante el periodo determinado, realizado con el propósito de verificar que todo el Dinero recibido ha sido debidamente registrado enlas cuentas y comprobar que todos los pagos han sido autorizados y registrados en modo apropiado.

La Auditoría de caja involucra un Trabajo detallado, pero limitado en cuanto a su programa, ya que se refiere exclusivamente a la fuente de origen de los Ingresos y a la naturaleza de los egresos, con objeto de comprobar su exactitud.

Además de la revisión de Ingresos y egresos, incluye lacomprobación material de las existencias en caja por medio de un arqueo y la confirmación directa de los saldos en cuenta de cheques, por medio de correspondencia con las instituciones bancarios respectivos.

Una Auditoría de este tipo determina las responsabilidades de las personas encargadas del manejo de fondos, en caso de que las hubiera.

Una auditoría de caja es una evaluación crítica yobjetiva el cual evalúa las operaciones realizadas en los fondos de un banco, o lo que usualmente se le suele llamar “caja” (La caja es el dinero físico sin contar cheques del que dispone una institución financiera). El objetivo de una auditoría es verificar que todo el dinero que se ha depositado en el banco se encuentra correctamente distribuido entre las cuentas de los clientes, verificar que todoslos pagos reportados han sido realizados, y toda esta información se encuentra registrada de forma correcta.
Las auditorías se pueden realizar por el departamento contable de la institución, o bien, se puede contratar a una entidad externa para que realizar la auditoría. La idea general es realizar este tipo de auditorías en forma aleatoria y sin previo aviso, para así poder detectar malos...