AUXILIAR CONTABLE

Cuando los componentes o partes de un activo depreciable tienen vidas
útiles distintas, o suministren beneficios económicos, o potenciales de
servicios a ritmos diferentes, la depreciación de cada componente debe
calcularse según el método y vida útil más adecuado, y contabilizarse por
separado, utilizando para el efecto códigos auxiliares.
14. DEPRECIACIÓN DE LOS ACTIVOS DE MENORCUANTÍA.
Los activos de menor cuantía son los que, con base en su valor de
adquisición o incorporación, pueden depreciarse en el mismo año en que
se adquieren o incorporan, teniendo en cuenta los montos que anualmente
defina la Contaduría General de la Nación. La depreciación puede
registrarse en el momento de la adquisición o incorporación del activo o
durante los meses que resten para laterminación del período contable.
15. SUSPENSIÓN DE LA DEPRECIACIÓN.
Cuando un activo se retire temporalmente del servicio, por mantenimiento
u otras razones, la suspensión de la depreciación debe atender las
políticas que para el efecto defina la entidad. En todo caso, cuando la
entidad contable pública comience a utilizar nuevamente el activo debe
continuar con su depreciación.16. REGISTRO CONTABLE DE LA DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN.
Tratándose de las entidades del gobierno general pertenecientes al sector
central, la depreciación y/o amortización se registra debitando la
subcuenta 312804-Depreciación de propiedades, planta y equipo o
312805-Amortización de propiedades, planta y equipo, de la cuenta 3128-
PROVISIONES, AGOTAMIENTO, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES(DB) y acreditando la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1685-
DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) o 1686-AMORTIZACIÓN ACUMULADA
(CR).
Para el caso de las entidades del gobierno general pertenecientes al sector
descentralizado, la depreciación y/o amortización se registra debitando la
subcuenta 327003-Depreciación de propiedades, planta y equipo o
327004-Amortización de propiedades,planta y equipo, de la cuenta 3270-
PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES (DB) y
acreditando la subcuenta que corresponda de la cuenta 1685-
DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) o 1686-AMORTIZACIÓN ACUMULADA
(CR).
Los anteriores registros se efectúan siempre que los activos objeto de
depreciación o amortización no estén asociados con actividades de
producción de bienes y prestación deservicios individualizables. En caso 42
contrario, la depreciación y amortización se registra debitando la
subcuenta Depreciación y Amortización, de las cuentas de la clase 7-
COSTOS DE PRODUCCIÓN y acreditando la subcuenta que corresponda
de la cuenta 1685-DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) o 1686-
AMORTIZACIÓN ACUMULADA (CR).
En el caso de las empresas públicas, la depreciación y amortización de losactivos relacionados directamente con las actividades de producción de
bienes y prestación de servicios individualizables se registra debitando la
subcuenta Depreciación y Amortización, de las cuentas de la clase 7-
COSTOS DE PRODUCCIÓN y acreditando la subcuenta que corresponda
de la cuenta 1685-DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) o 1686-
AMORTIZACIÓN ACUMULADA (CR). Por su parte, ladepreciación de las
propiedades de inversión, así como de los activos de las entidades
contables públicas dedicadas a las actividades de la administración de la
seguridad social, el desarrollo de las actividades financiera o aseguradora,
la explotación de los juegos de suerte y azar y, las actividades de dirección,
planeación y apoyo logístico de las empresas públicas, se registra
debitando lassubcuentas que correspondan de la cuenta 5330-
DEPRECIACIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO y acreditando las
subcuentas de la cuenta 1685-DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR).
17. BIENES DE MEDIO (0.5) SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL
VIGENTE.
Los bienes adquiridos por un valor inferior o igual a medio (0.5) salario
mínimo mensual legal vigente pueden registrarse como activo o como
gasto....