Auxiliar de archivo

vocabulario archivistico
ADMINISTRACION DOCUMENTAL: La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin defacilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerarsu búsquela, facilitación y conservación.
CASILLEROS: Mueble con divisiones para clasificar o guardar papeles u otros objetos:
CLASIFICACION: Los archivos se clasifican según su uso en tres grupos:Permanentes o Maestros:
Estos contienen información que varia poco. En algunos casos es preciso actualizarlos periódicamente.
De Movimientos
Se cercan para actualizar los archivos maestros. Susregistros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.
De Maniobra o Trabajo.
Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de
Un programa Se utiliza comoauxiliares de los anteriores.
CONSERVACION: Existen tres tipos de conservación en el archivo y son los siguientes:
ARCHIVO INACTIVO: Es el que se encuentra guardado por varios años.
ARCHIVO CENTRAL:Sotano, guardado de documentos de años atrás.
ARCHIVO ACTIVO: Documentos actuales.
CRONOLOGICO: es una serie de documentos archivados en un orden sintomático ya se por meses, años, días, horas todo loreferido a tiempo.
DOCUMENTACION: proceso de reunir documentos sobre un tema
Determinado y al tratamiento de esos documentos para su difusión precisa, exhaustiva e inmediata.
1. DOCUMENTO:
o Sonparte de los procesos y reflejos de las funciones y actividades como testimonio de una gestión.
o Aquí se cuestiona la objetividad y la autenticidad que deben de tener los documentos y que estos nose pueden desligar de las falsedades y manipulación, pero se debe de mantener los procesos adecuados de la valoración y de la originalidad.
o El documento de archivo debe de ser único y de ahí el...