Avance Bases de datos

Universidad Latina de Heredia
Facultad de Ingenieria en Sistemas
Curso:
Bases De Datos 2


Documentación del Proyecto Final
Juan Carlos Monge Zúñiga
Pablo



Profesor:
Julio



2015




Introducción

Con el siguiente proyecto queremos ayudar con un sistema de información a una biblioteca que no cuenta con un sistema apropiado para llevar el control de inventario, consulta, control ni fechas deentrega, el cual se realizara en Visual Studio con su base de datos.
Con dicho sistema pretendemos erradicar dichos problemas de la biblioteca y hacer más eficiente el trabajo de la biblioteca y eficiente para los clientes.












Análisis del entorno

Actualmente la biblioteca no cuenta con ningún tipo de software para el control de sus inventarios, control de multas ni de fechas deentregas de libros; lo cual afecta la calidad de servicio, y son pérdidas para la misma, ya que por robos o pérdida de materiales generan un costo monetario para la biblioteca.

F.O.D.A (Biblioteca)
Fortalezas

1. Personal responsable de referencia e introducción esta al dia en sus conocimientos y muy consciente de las mejores practicas de destrezas de informacion
2. El tráfico de personas es alto.
3.Tiene gran variedad de libros.
4. Excelente ubicación geográfica.
5. Reserva digitalizada

Oportunidades

1. Mejorar el control de los materiales didácticos.
2. Mejorar el control de las multas.
3. Personal comprometido con su mejoramiento profesional
4. Integrar las destrezas de información en los cursos del programa de educación general
5. Aumentar la oferta de recursos electrónicos por unmenor precio

Debilidades

1. Perdida de material didáctico.
2. No hay inventarios para llevar el control de materiales
3. Presupuestos de las bibliotecas no aumenta hace más de 10 años
4. Poco interés de los estudiantes
5. No hay control de multas hacia los usuarios.

Amenazas

1. Competencia de otra biblioteca.
2. Competencia digital (libros en internet).
3. Presupuesto y plazas limitadas
4.Falta de presupuesto para el laboratorio
5. Horario de servicio limitado
6. Costo de los sistemas
7. Pérdida de recursos por hurto




















Requerimientos

1. Procesar el registro anual de material bibliográfico
1.1.1. Implementar una tecnología que pueda brindarnos el inventario real del material anual.
1.1.2. Respuesta inmediata por parte de la gerencia.
1.1.3. Rapida anotación demanera secuencial de todos los materiales ingresados a la biblioteca
1.1.4. Minimizar la demora en la codificación del nuevo material bibliográfico adquirida.
2. Procesar la solicitud de material bibliográfico requerido.
2.1.1. Mantener siempre mostrado el contenido del material bibliográfico
2.1.2. Al momento de solicitar el material blibliografico, encontrar mayor numero de ejemplares del mismolibro
3. Procesar la entrega del material bibliográfico solicitado
3.1.1. Reservas de papel de impresión del ticked
3.1.2. Mayor orden de la recepción del carnet de biblioteca
3.1.3. Entrega inmediata del material solicitado.
4. Procesar pedidos para uso del material bibliográfico en sala.
4.1.1. Correcto uso del material y comportamiento del alumnado.
4.1.2. Ampliar el numero de libros autilizar.
4.1.3. Coordinacion de un mejor clima organizacional entre alumnado y personal encargado.
5. Procesar pedidos del material bibliográfico para casa
5.1.1. Extender el plazo de préstamo del material solicitado
5.1.2. Cuidado de los libros por parte de los alumnos cuando son solicitados para casa.
6. Procesar el registro de perdida de material bibliográfico
6.1.1. Mayor responsabilidad por parte delpersonal a la hora de la verificación
6.1.2. Sancionar al alumno por libro extraviado




Diccionario de Datos
Tabla Alumnos:

Alumnos
Nombre del campo
Tipo
Tamaño
Descripción
Nivel de importancia
IdAlumnos
Numero
10
Es el código de identificación del alumno.
Llave principal(pk)
Alu_Nombre
Texto
10
Es el nombre del alumno.
Campo simple
Alu_Apellido1
Texto
10
Es el primer apellido del alumno....