avance

SECCIÓN CONTABILIDAD

Práctica Contable
Contabilización de préstamos otorgados y recibidos
CASO Nº 1
PRÉSTAMOS
A FAVOR DEL PERSONAL
La empresa “INMOBILIARIA JESÚS
MARÍA” S.A.C. ha realizado un préstamo al auxiliar contable de la empresa por un importe de S/. 2,000. En
relación a esta operación, el contador de la empresa nos piden ayuda
para su registro contable.
SOLUCIÓN:
Lospréstamos al personal de la empresa deben ser registrados utilizando
la subcuenta 141 Personal, pues dicha
subcuenta incluye aquellas cuentas por
cobrar al personal (con excepción del
personal de gerencia) derivadas entre
otros por préstamos. De ser así, el registro contable a realizar sería de la siguiente forma:
XX
14 CUENTAS POR COBRAR AL
PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS, DIRECTORES Y
DIRECTORES141 Personal
1411 Préstamos
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DE EFECTIVO
104 Cuentas corrientes
en instituciones
financieras
1041 Cuentas corrientes
operativas
x/x Por el préstamo realizado
al auxiliar contable de la
empresa.
XX

2,000

2,000

IMPORTANTE
Para efectos tributarios, la determinación de intereses presuntos no operan
en los casos de préstamos a personal
de la empresa porconcepto de adelanto de sueldo que no excedan de 1 UIT o
de 30 UIT, cuando se trate de préstamos
destinados a la adquisición o construcción de viviendas de tipo económico; así
como los préstamos celebrados entre los
trabajadores y sus respectivos empleadores en virtud de convenios colectivos
debidamente aprobados por la Autoridad Administrativa de Trabajo.
CASO Nº 2
PRÉSTAMOS
A FAVOR DEACCIONISTAS
Con fecha 20.09.2012 la empresa
“CONSTRUCTORA SAN MIGUEL”

S.A.C. ha realizado un préstamo a su
accionista, Sr. Juan Cárdenas por un
importe de S/. 32,000, el cual espera
cancelarlo con los dividendos que se
distribuyan este año. Sobre el particular, nos consultan cómo debe contabilizarse este préstamo.
SOLUCIÓN:
El registro contable de un préstamo
a favor de un accionista dela empresa debe registrarse de la siguiente
forma:
XX
14 CUENTAS POR COBRAR AL
PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS, DIRECTORES Y
DIRECTORES
142 Accionistas (o socios)
1422 Préstamos
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DE EFECTIVO
104 Cuentas corrientes
en instituciones
financieras
1041 Cuentas corrientes
operativas
x/x Por el préstamo realizado
al auxiliar contable de la
empresa.
XX

32,00032,000

IMPORTANTE
Debe recordarse que para efectos tributarios, todos los préstamos (sea cual
fuere la razón o el monto) deben realizarse utilizando alguno de los medios
de pago previstos en el artículo 5º de
la Ley de Bancarización, Ley Nº 28194.
De no cumplirse con esta obligación, la
entrega de dinero por el mutuante o la
devolución del mismo por el mutuatario
no permitirá que esteúltimo sustente incremento patrimonial ni una mayor disponibilidad de ingresos para el pago de
obligaciones o la realización de consumos, debiendo el mutuante, por su parte,
justificar el origen del dinero otorgado en
mutuo.
CASO Nº 3
PRÉSTAMOS AL GERENTE DE LA
EMPRESA
La empresa “LIMITED INFORMATION” S.R.L. ha realizado un préstamo de S/. 100,000 a su Gerente
General, quien espera devolverloen
un año. ¿Cómo se registra esta operación?
SOLUCIÓN:

Las cuentas por cobrar a la gerencia
(incluyendo los préstamos otorgados a
ésta) deben registrarse en la subcuenta 144 Gerentes. De ser así, en el caso
planteado por la empresa “LIMITED INFORMATION” S.R.L. el registro contable
por el préstamo realizado sería:
XX
14 CUENTAS POR COBRAR AL
PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (O SOCIOS),DIRECTORES Y DIRECTORES
144 Gerentes
1441 Préstamos
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DE EFECTIVO
104 Cuentas corrientes
en instituciones
financieras
1041 Cuentas corrientes
operativas
x/x Por el préstamo realizado
al Gerente de la empresa.
XX

100,000

100,000

CASO Nº 4
PRÉSTAMOS A FAVOR
DE TERCEROS
La empresa “TECONOLOGY AND
LIBERTY” S.A.C. ha realizado un
préstamo de S/....