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Gestión administrativa/seguridad y salud en el trabajo
Código: G-A-


Procedimiento para la conformación del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
Versión: 001


Pág. 1

Reviso. Líder gestión administrativa
Profesional siso
Profesional planeación
Aprobó. Representante legal
Fecha de aprobación





Objetivo.Definir los pasos a seguir para la conformación del COPASST.

ALCANCE. Desde la convocatoria para la elección y designación del presidente y secretario del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

Normatividad.
Ley 9/1979: reglamenta las actividades y competencias de salud para asegurar el bienestar
Decreto 614/1984: por el cual se determinan las bases para la organización yadministración de salud ocupacional en el país
Resolución 2013/1986: por el cual reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo.
Resolución 1016/1989: por el cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paísLey 100/1993: por el cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1295/1994: por el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales
Ley 1562/2012: por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional
Decreto 1443/2014. Por el cual sedictan disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SGSST)

DEFINICIONES.
Instituciones prestadoras de servicio de salud (IPS) según el decreto 614 de 1984 son aquellas entidades cuyo objeto social es la prestación de servicio de salud y que se encuentran habilitadas de conformidad con el sistema obligatorio de garantía de calidad en saludAuto-reporte de condiciones de trabajo y salud: según el decreto 1443 del 2014 Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto queespera o se desea tras la realización de una acción.


CONSIDERACIONES
Este procedimiento debe iniciarse tres (3) meses antes del vencimiento del periodo de vigencia del COPASST; el periodo de vigencia es de 2 años
El COPASST se conforma por el número determinado de personas que dependen del total de empleados de la organización de acuerdo con la siguiente tabla.



Diagrama de flujoDescripción
Responsable
Documentos de referencia




1. Revisar la normatividad que rige el COPASST, en especial su conformación, y con base en ella se prepara un acta convocando a las elecciones, estableciendo la reglamentación de las mismas y los requisitos para quienes quieran postularse como candidatos posteriormente, la entrega al líder de recursos humanos para su aprobación

La resolución2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un comité paritario de seguridad y salud ocupacional COPASST
El decreto 1295 de 1994 habla del vigía ocupacional para las empresas menos de 10 trabajadores

divulgación de la información del copasst
el coordinador del proceso deconformación del COPASST debe establecer un plan de promoción y divulgación dirigido a todo el personal de la empresa con el fin de que este se motive a hacer parte del comité

inscripción y promoción de los candidatos al COPASST
el comité de la empresa debe diseñar un formato especifico, el cual se pude utilizar para anotar las planchas o candidatos individuales, el formato se lleva cada una de las...