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Páginas: 14 (3258 palabras)
Publicado: 7 de noviembre de 2012
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UNIVERSIDAD PANAMERICANA (UPAN).
MATERIA: ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS. 26-07-2012.-
Área No. 1
• Conceptos Generales
• Ámbito de Aplicación
• Organización y Métodos como Unidad Organizacional.
Organización y Métodos, es una Herramienta de la Administración Moderna que tiene como finalidad, el estudio de las Técnicas y Métodosbásicos para resolver problemas Administrativos, tales como: mejorar procedimientos, la estructura y las funciones de la empresa.
Conceptos.
Organización y Métodos, “Es el área de la Organización que se ocupa de analizar los Problemas Estructurales y los Procedimientos de la Empresa a fin de optimizar su infraestructura para el logro de los objetivos preestablecidos”.
“Es la Unidad Técnica,que estudia problemas de estructura y funcionamiento de la empresa”. O. Y M.
Sobre la Teoría de Organización y Métodos se manifiesta que es "Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficaciaen los resultados".
ORIGEN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
La creación de las unidades de Organización y Métodos se vincula, por una parte, a los esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a racionalizar y hacer más eficiente cuyos antecedentes que remontan a 1821, fecha de la aparición del Estado Mexicano y de la era moderna y por otra parte, al establecimiento delproceso de modernización administrativa que se inicia en 1965.
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UNIVERSIDAD PANAMERICANA (UPAN).
Importancia de O. Y M.
Por medio de las Técnicas utilizadas, simplifica el trabajo, ahorra tiempo, energía y materiales, reduce la fatiga de los trabajadores y aumenta la eficiencia operativa.
OBJETIVOS.
➢ Diseñar modelos de organización ydistribución física de una oficina administrativa y espacio en planta.
➢ Proporcionar técnicas, Administrativas, como herramientas de organización y control.
➢ Aumentar la eficiencia en el trabajo administrativo y Operativo.
Funciones Principales de O. Y M.
❖ Estudio y análisis de la estructura, Procedimientos, Sistemas y formulación de ManualesAdministrativos.
❖ Análisis de Funciones.
❖ Estudio de Tiempos y Movimientos.
❖ Distribución de espacio en Planta y Oficinas.
❖ Diseño de formularios
❖ Elaboración de Manuales Administrativos.
❖ Revisión y diseño de Organigramas.
❖ Mejorar la eficiencia de Ejecutivos y Empleados
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UNIVERSIDAD PANAMERICANA(UPAN).
ÁMBITO DE APLICACIÓN DE O. Y M.
El ámbito de aplicación de O. Y M. son todas las áreas de la empresa, donde se necesite mejorar cualquier Método, Procedimiento, Sistema, etc. Que tenga como fin el mejoramiento de las actividades administrativas y operativas de la empresa.
O. Y M. como Unidad Organizacional.
Organización y Métodos, como Unidad Organizacional, debecumplir los siguientes objetivos:
➢ Proporcionar Asesoría y Asistencia Técnica a nivel Gerencial.
➢ Elaborar estudios Técnicos Estructurales y Administrativos, para mejorar Sistemas, Métodos y Procedimientos de trabajo.
➢ Plantear diversidad de soluciones a problemas existentes.
➢ Contribuir al logro de la Eficiencia de la Organización.CARACTERISTCAS DE LA UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS.
Las características que debe tener la Unidad de O.y M. están:
• Eliminación (supresión de Procedimientos y Sistemas viejos)
• Adición ( introducir nuevos sistemas al programa)
• Combinación (combinar ordenes de operación al proceso)
• Modificación ( hacer cambios a los Sistemas y Métodos)...
UNIVERSIDAD PANAMERICANA (UPAN).
MATERIA: ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS. 26-07-2012.-
Área No. 1
• Conceptos Generales
• Ámbito de Aplicación
• Organización y Métodos como Unidad Organizacional.
Organización y Métodos, es una Herramienta de la Administración Moderna que tiene como finalidad, el estudio de las Técnicas y Métodosbásicos para resolver problemas Administrativos, tales como: mejorar procedimientos, la estructura y las funciones de la empresa.
Conceptos.
Organización y Métodos, “Es el área de la Organización que se ocupa de analizar los Problemas Estructurales y los Procedimientos de la Empresa a fin de optimizar su infraestructura para el logro de los objetivos preestablecidos”.
“Es la Unidad Técnica,que estudia problemas de estructura y funcionamiento de la empresa”. O. Y M.
Sobre la Teoría de Organización y Métodos se manifiesta que es "Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficaciaen los resultados".
ORIGEN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
La creación de las unidades de Organización y Métodos se vincula, por una parte, a los esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a racionalizar y hacer más eficiente cuyos antecedentes que remontan a 1821, fecha de la aparición del Estado Mexicano y de la era moderna y por otra parte, al establecimiento delproceso de modernización administrativa que se inicia en 1965.
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UNIVERSIDAD PANAMERICANA (UPAN).
Importancia de O. Y M.
Por medio de las Técnicas utilizadas, simplifica el trabajo, ahorra tiempo, energía y materiales, reduce la fatiga de los trabajadores y aumenta la eficiencia operativa.
OBJETIVOS.
➢ Diseñar modelos de organización ydistribución física de una oficina administrativa y espacio en planta.
➢ Proporcionar técnicas, Administrativas, como herramientas de organización y control.
➢ Aumentar la eficiencia en el trabajo administrativo y Operativo.
Funciones Principales de O. Y M.
❖ Estudio y análisis de la estructura, Procedimientos, Sistemas y formulación de ManualesAdministrativos.
❖ Análisis de Funciones.
❖ Estudio de Tiempos y Movimientos.
❖ Distribución de espacio en Planta y Oficinas.
❖ Diseño de formularios
❖ Elaboración de Manuales Administrativos.
❖ Revisión y diseño de Organigramas.
❖ Mejorar la eficiencia de Ejecutivos y Empleados
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UNIVERSIDAD PANAMERICANA(UPAN).
ÁMBITO DE APLICACIÓN DE O. Y M.
El ámbito de aplicación de O. Y M. son todas las áreas de la empresa, donde se necesite mejorar cualquier Método, Procedimiento, Sistema, etc. Que tenga como fin el mejoramiento de las actividades administrativas y operativas de la empresa.
O. Y M. como Unidad Organizacional.
Organización y Métodos, como Unidad Organizacional, debecumplir los siguientes objetivos:
➢ Proporcionar Asesoría y Asistencia Técnica a nivel Gerencial.
➢ Elaborar estudios Técnicos Estructurales y Administrativos, para mejorar Sistemas, Métodos y Procedimientos de trabajo.
➢ Plantear diversidad de soluciones a problemas existentes.
➢ Contribuir al logro de la Eficiencia de la Organización.CARACTERISTCAS DE LA UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS.
Las características que debe tener la Unidad de O.y M. están:
• Eliminación (supresión de Procedimientos y Sistemas viejos)
• Adición ( introducir nuevos sistemas al programa)
• Combinación (combinar ordenes de operación al proceso)
• Modificación ( hacer cambios a los Sistemas y Métodos)...
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